Il-RGPD jinbidel din is-sena għas-softwer li tuża kuljum? Le, ir-regolament innifsu ma jistenna l-ąġornament annwali; dawk ir-regoli huma stabbiliti. Dak li jinbidel, hija l-prattika ta' madwaru: fornituri ta' pakketti ta' kontabbilità, programmi tal-email u sistemi CRM jżidu kontinwament karatteristiċi ġodda, jibdlu l-ipproċessur ta' sekonda livell jew jadattaw l-ftehim tal-ipproċessur tagħhom. Għalik bħala utent, dan ma jfissirx li għandek tibda minn ġdid, iżda dan juża l-fatt li huwa jiswa li tivverifika bezzejjed jekk l-ftehimiet li għamilt darba huma għadhom ikkongruenti mal-mod li l-tool jaħdem issa.
Dan huwa partikolarment rilevanti għal kumpaniji li jużaw diversi tools tal-cloud naħseb: pakkett ta' kontabbilità, fornitur tal-email, tool ta' ppjanifikazzjoni, forsi CRM. Kull fornitur jaħdem bir-ritmu tiegħu stess fuq is-servizz tiegħu, u mhux kull bidla tiġi proklamata b'vos għolja. Għalik jaqgħa importanti jekk tool għadhu jagħmel dak li ħsibt li jagħmel meta ħqqu l-ftehim tal-ipproċessur.
Il-liġi bħala stazzjonarja, is-servizz la
Ir-RGPD jiddeskrivi x'jista' u għandu jagħmel ipproċessur bi dati personali li tipprovdi, u x'għandu ikun f'ftehim tal-ipproċessur. Dik il-qalba ma tinbidilx għad-dħul. Dak li jinbidel, hija s-servizz innifsu: tool li s-sena l-oħra kien ibagħat biss emails, jista' għad-din is-sena jkollu funzjoni li tmuħħal emails jew jissuggerixxu drafts. Funzjoni bħal din tista' tuża d-data b'mod differenti minn dak li għalih kienet ikkonsentit fil-ftehim tal-ipproċessur. Ir-regolament imbagħad ma jitlubx liġi ġdida, iżda perspettiva ġdida fuq ftehim eżistenti.
Karatteristiċi li jħallux bis-sieħ
Iż-żidiet l-aktar viżibbli tas-sena li għaddiet huma f'tools li jżidu intelligenza artifiċjali għal dak li kienet tuża diġà: suġġeriment ta' test fil-programm tal-email tiegħek, tassun awtomatiku ta' laqgħa, funzjoni ta' chat fil-CRM tiegħek. Funzjonalitajiet bħal dawn ħafna drabi jiġu attivati awtomatikament ma' aġġornament, mingħajr li taħtegħ għalhom espliċitament. Jekk u kif funzjoni bħal din tipproċessa d-data personali, u jekk dan huwa ġol-ftehim tal-ipproċessur eżistenti, hija affaritħ li tivverifika għal kull tool. stħarriġ għal kull tool ta' użu wiesa kif din taħdem mad-data tagħti direzzjoni inizjali għad-dan, mal-post tar-regola mdaħħal.
X'jista' jinbidel f'ftehim tal-ipproċessur
Aħdal karatteristiċi, xi ħadd jiċċaqlaq f'dak l-ftehim innifsu. Fornituri jaħdmu b'mudelli li jaqgħu l-agħorna perjodikament, pereżempju għax jiegħlu ipproċessur ta' sekonda livell ġdid, ibidlu l-post tas-server, jew jadattaw il-miśuri ta' sigurtà tagħhom. Bidliet bħal dawn normalment jiġu ma' notifika permezz tal-email jew banner fl-applikazzjoni, iżda mhux dejjem jitqarraw. Ftehim tal-ipproċessur li kien ir-riċevuta zewġ snin ilu, m'għandux għalfejn ikun issa awtomatikament. Hija tiegħek biex tqajjem jekk il-verżjoni ġdida għadha kongruenti mal-mod li taħdem mal-tool, u x'jfissir dan għal il-miśuri li huma allokat mal-data tiegħek.
X'jfissir dan konkretament għal-kumpanija tiegħek
Għal ħafna kumpaniji tal-SME, dan jaqbi ma' mini-mument ta' manteniment li jirrikorri: darba kull sena jgħaddu l-tools li tuża, jekk il-ftehim tal-ipproċessur għadhu attwali, u jekk hemm karatteristiċi ġodda li ma kinux taf. Dan m'huwiex eżerċizzju legali, aktar għall-check li tista' tagħmel flimkien ma' min jimmaniġġja s-softwer. Jekk ikun hemm ċert fuq l-interpretazzjoni preċiża ta' disprezzjoni f'ftehim, jew fuq il-mistoqsija jekk funzjoni ġdida taqbel mal-ftehimiet eżistenti, huwa loġiku li titlob lil fornitur innifsu, jew lil jurist jew l-Awtorità Persoonsgegevens biex tkonsulta.
Fejn tesibeha dan
Aħna nżommu librerija ta' għodod SaaS magħrufa u nindikaw minn fejn ħaġa ma tgħiddx fit-test tar-RGPD jew f'linja gwida tal-EDPB jew l-Awtorita għall-Protezzjoni tad-Dati, sabiex tista' tqajjem bilkien. kif dawk il-postijiet ta' referenza jitħaqqqu jispjega kif jaħdem dak il-proċess. Ladarba xi ħaġa tinbidel f'għodda li tuża u taffettwak is-sitwazzjoni tiegħek, dik hi ħaġa li tiġi ssinjalata permezz ta' abbonament; il-librerija tad-dati nnifisha tibqa' libera biex tinġaqed għal kulħadd.
Tixtieq taf jekk din tkun ta' importanza għall-kumpanija tiegħek? Agħmel is-scan-mbriexa libriku jew tiltaqgħa l-aktar mistoqsijat frekwenti dwar is-softwer u r-RGPD biex tara fejn is-sitwazzjoni tiegħek titlob.