An athraíonn an RGPD i mbliana don bhogearraí a úsáideann tú gach lá? Ní hea, níl an rialachán féin ag súil le nuashonrú bliantúil; tá na rialacha sin socraithe. Cad atá ag athrú, áfach, ná an cleachtas timpeall air: cuireann soláthraitheoirí pacáistí cuntasaíochta, clár postpháipéir agus córais CRM gné nua i gcónaí leis, athraíonn siad fo-sheirbhíseoir, nó déanann siad athrú ar a gcomhaontú próiseálaithe. Do thusa mar úsáideoir, ní chiallaíonn sé sin gur ghá duit tosú ó thús, ach ciallaíonn sé go bhfuil sé fiúntach a bheith ag seiceáil anois agus arís an bhfuil na socruithe a rinne tú fadó fós oiriúnach don bhealach a dhéanann an uirlis anois.
Tá sé seo go háirithe ábhartha do ghnólachtaí a úsáideann roinnt uirlisí fholuain taobh ar thaobh a chéile: pacáiste cuntasaíochta, soláthraí postpháipéir, uirlis phleanála, agus b'fhéidir CRM. Oibríonn gach soláthar ar a dhealramh féin ar a seirbhís, agus ní thugann gach athrú fógra callánach. Gur an méid is dócha a bhaint duit ná cibé an bhfuil an uirlis fós ag déanamh an méid ar shíl tú a bhí sé ag déanamh nuair a shín tú an comhaontú próiseálaithe.
Tá an dlí ina staid, agus an tseirbhís ag gluaiseacht
Déanann an RGPD cur síos ar cad ar féidir le próiseálaí agus ar ghá dó a dhéanamh le sonraí pearsanta a chuireann tú ar fáil, agus cad atá le bheith i gcomhaontú próiseálaithe. Níl an chroílár sin ag athrú go tobann. Cad atá ag athrú, áfach, ná an tseirbhís féin: is féidir le huirlis a raibh sí ag seol ríomhphost amháin a bhliain ó shin gur go bhfuil feidhm aici anois a ghealadh ríomhphost go huathoibríoch nó smaointe a mholadh. Is féidir le feidhm den sórt sin sonraí a úsáid ar bhealach difriúil ó thugach tú aontú dó sa chomhaontú próiseálaithe. Ní iarrann an rialachán dlí nua ansin, ach iarrann sé smaoineamh nua a thabhairt ar chomhaontú atá ann cheana.
Gné a thagann go foluain
An athrú is infheidhmithe atá ann le deireanas suite i huirlisí a chuireann faisnéis shaorga ann do rud ar a raibh úsáid agat cheana: suggestion téacs i do phróg postpháipéir, achoimre uathoibríoch ar chruinniú, feidhm comhrá i do CRM. Is minic a chuirtear feidhmeanna den sórt sin ar siúl go huathoibríoch i nuashonrú, gan gur roghnaigh tú go soiléir iad. Cibé an nó conas a phróiseálann feidhm den sórt sin sonraí pearsanta, agus an bhfuil sé sin taobh istigh den chomhaontú próiseálaithe atá ann cheana, is rud é a chaithfidh tú a scrúdú do gach uirlis. do gach uirlis a úsáidtear go coitianta, scrúdaigh conas a dhéalann sí le sonraí tugann socrúchán tosaigh air sin, agus ionad an riail i láthair.
Cad ar féidir a athrú i gcomhaontú próiseálaithe
Taobh ar thaobh le gné, athraíonn rud éigin uaireanta ar an gcomhaontú féin. Oibríonn soláthraitheoirí le teimpléid a thabharfaidh siad cothrom le dáta go tréimhsiúil, mar shampla toisc go bhfuil siad ag gealadh fo-sheirbhíseoir nua, a n-ionad freastalaí a athrú, nó a gcuid beartanna slándála a chuir cothrom le dáta. I ndlíthe is gnách a thagann athruithe den sórt sin le fógra ríomhphost nó brat san fheidhmchlár, ach ní léitear a lán acu i bhfad. Ní bheidh comhaontú próiseálaithe a bhí ar aontú dhá bhliain ó shin riachtanach go fóill. Is thusa atá i ndliteannas a dhéanamh amach an bhfuil an leagan nua fós oiriúnach don bhealach a úsáideann tú leis an uirlis sin, agus cad a chiallaíonn sé sin do na bearta atá bainteach le do shonraí.
Cad a chiallaíonn sé seo go fírinneach do do ghnó
Do an chuid is mó de ghnólachtaí beaga agus meánairithe, ciallaíonn sé seo dul ar ais arís agus arís go chothrom giotálach chun aire a thabhairt: a dhul tríd na huirlisí a úsáideann tú a uair amháin in aghaidh na bliana, an bhfuil an comhaontú próiseálaithe fós réamhdhéanta, agus an bhfuil gné nua tugtha le fios ann nár thuig tú. Níl sé sin i gceist de chleachtas dlíthiúil, ní ba bhreá a rá gur sheiceáil atá ann ar féidir duit a dhéanamh in éineacht le duine a bhainíonn leis an bhfeidhmchlár. Má bhíonn amhras ort ar an méid cruinn a bhaint as foráil ar leith i gcomhaontú, nó ar an cheist cibé an bhfuil gné nua taobh istigh den chomhaontú atá ann cheana, is gealadh a dhéanamh dom an soláthar a fhiafraí tú féin de, nó dlíodóir nó an Údarás um Dhlí Pearsantachta a chomhairliú.
Áit ar féidir leat é seo a fháil
Coinnímid leabharlann de na huirlisí SaaS aitheanta agus sonraímid cá as a thagann rud ar bith i dtéacs an GDPR nó i dtreoir ó EDPB nó ó Údarás Cosaint Sonraí, ionas gur féidir leat é a athchóiriú ar do bhealach féin. conas a bhíonn na líonraí foinse sin á gcruthú tugann sé míniú ar an bpróiseas sin. Ar an toirt go n-athrófar rud ar bith sa chéad uirlis a úsáideann tú a raibh difear aici ar do chás, is rud é sin a sheoltar tríd an bhféinscaoileadh; fanann an leabharlann eolais féin saor in aisce le consúltáil do chách.
An bhfuil fonn ort a fháil amach an bhfuil an rud seo tábhachtach do do ghnó? Déan an ficshuirbhé saor in aisce nó brabhsáil tríd na ceiseannaí is minic a bhítear a chur maidir le bogearraí agus an GDPR chun a fháil amach cad atá do chás ag iarraidh.