ko es varu reģistrēt darbinieka personāla dosejā

Kas pieder un kas nepieder personāla dosējā

Personāla dosējā pieder tas, kas nepieciešams darbinieka attiecību veikšanai: līguma dati, amats, alga, prombūtnes un atvaļinājuma dati, novērtējumi un korespondence par nodarbinātību. Dosējā nepieder dati, kuriem nav pierādāma mērķa: piezīmes par kāda privāto dzīvi, viedokļi par politiskajām vēlmēm, pieņēmumi par veselību ārpus tā, kas nepieciešams prombūtnes vadības nolūkā, vai identifikācijas dokumenta kopijas, kas tiek glabātas ilgāk nekā tās bija pieprasītas. Jautājums vienmēr nav "vai tas varētu nejaušības gadījumā būt aktuāls", bet vai dati patiešām ir nepieciešami konkrētam, nosauksimam mērķim darbinieka attiecībās.

Tas nozīmē arī to, ka dosējums pieaug un sarūk: kāds bija aktuāls pieņemšanas laikā, pēc darbības sākuma var kļūt liekus, un dati, kas reģistrēti slimības perioda laikā, bez iemesla nedrīkst palikties dosējā pēc tam, kad persona atgriežas darbā. Cik ilgi datus drīkst glabāt pēc tam, kad mērķis beidzies, ir aprakstīts sadaļā personāla un kandidātu datu glabāšanas termiņi. Īpašiem datiem, piemēram, veselības datiem, ir stingri kritēriji nekā parastajiem personāla datiem, un šie kritēriji ir aprakstīti lapā par pamatkritērijiem, uz kuriem balstīta apstrāde.

Saistībā ar to atbilstoši: VDAR 5. un 6. pants

Tas, ka personāla dosējums paliek ierobežots tikai tam, kas nepieciešams, izriet no VDAR 5. panta, kurā ir noteikti datu minimizēšanas un glabāšanas ierobežošanas principi: dati netiek glabāti ilgāk vai plašāk nekā to prasa mērķis. Tas, vai datus vispār drīkst apstrādāt, ir atkarīgs no derīga pamata, kā norādīts VDAR 6. pantā — lielākajai daļai personāla datu tas ir nepieciešamības gadījums darbinieka attiecību izpildei. Šie divi panti kopā nosaka dosējuma apjomu: bez pamatbūtības, tad nav apstrādes; bez mērķa vairs, tad nav glabāšanas. Personālo datu aizsardzības iestāde sniedz papildu norādījumus šajā jautājumā Latvijas praksei, savukārt šo normu kodols nāk tieši no paša regulējuma, un tāpēc tas ir vienāds visos dalībvalstīs.