It-tweġiba għall-mistoqsija kemm jiswa reġistru tal-ipproċessament qatt ma tkun ammont fiss wieħed. Il-kostijiet jiddipendew fuq tliet għażliet: iżżomm ir-reġistru tiegħek stess bil-mudell, tuża sistema li timplih għalik u ssewwak, jew taħtaħ lil advisur li jipperpetwaluh. Iż-żamm tiegħek stess ma jiswa l-ebda flus iżda jieħu ħafna ħin, abbonament fuq sistema ġeneralment jiswa ammont fiss kull xahar, u l-pariri ġeneralment jiġi ssaħħaħ kull siegħa.
X'iddetermina l-prezz finalment mhuwa l-liġi stess – ir-Regolament dwar il-protezzjoni tad-dati ma jiktibx tarifa, biss obbligu li tperpetwa l-ipproċessamenti – imma d-daqs tas-sitwazzjoni tiegħek stess: kemm jkollok ta' ipproċessamenti, kemm ta' għodod SaaS tuża, u jekk trid biss lista jew ukoll iż-żamm tal-kuntratti tal-ipproċessatori u l-iskejjul legali bejn dan.
Minn fejn ġej l-ammont
Reġistru tal-ipproċessament huwa fl-essenza deskrizzjoni ta' nunsja: liema dati personali tipproċessa, għal liema għan, permezz ta' liema għodod, u għal kemm it-ħin tiffrankiha. Il-perpetwazzjoni ta' dak jieħu l-istaġun l-istaġun tal-ħin: trid tgħaddi l-bejnuna tal-kumpanija tiegħek stess, mill-amministrazzjoni tal-ħlasijiet sal-bott-ħanut onlajn. Dan il-ħin huwa l-ewwel postazzjoni tal-kostji u l-inevitabbli, indipendentement minn liema rotta tagħżel.
Inaqqas iġej il-mistoqsija jekk tagħmel dik l-invenċjoni waħda biss jew iżżomm aktwali bil-ħin. Reġistru li wara l-perpetwazzjoni tiegħu qatt ma jitħaqqqu, jitlef il-valur tiegħu ħin li tixtri għodda ġdida jew tibdel ipproċessatur. Dan il-piż tal-mirragħ huwa fejn il-ħafna tal-kumpaniji jaħsbu nieqsu l-kostji. Fil- bank tal-ħarifa b'spiegazzjoni għal kull suġġett inxt ir-raġunament legali, bil-lok tad-dehra fil-Regolament dwar il-protezzjoni tad-dati.
Iż-żamm tiegħek stess: l-ebda fattura, iżda ħin
Oraq ta' Excel jew dokument Word ma jiswa l-ebda ħaġa biex nixtru. Il-kotba toħroġ fuq mument ieħor: f'kull bidla fl-għodad tiegħek, kull tip ġdid ta' ipproċessament tad-dati, jew kull mistoqsija minn suldat jew sorveġjant trid turu lilhum stess jekk ir-reġistru għadu korrett. Għal kummerċjant unika b'numru limitta ta' ipproċessamenti huwa faċli. Għal kumpanija b'diversi departimenti, sistema tal-HR, CRM u bott-ħanut onlajn, dik l-investiment ta' ħin jiżdied malajr, u kien hemm ħtiġ tkun hemm akbar l-għafas li jiddevwali fuq l-ħin tal-kontroll jew tal-mistoqsija ta' suldat.
Sistema li timplih ir-reġistru u tassewwakuh
It-tieni rotta huwa abbonament fuq sistema li timplih ir-reġistru minn librerija ta' għodod SaaS magħrufa, u li tieħu l-kuntratti tal-ipproċessatori u l-iskejjul legali b'mod awtomatiku. Il-prezz ta' dak huwa ammont fiss u ċar kull xahar minflok siegħat li jinsiequ. X'iddetermina l-għoli, ġeneralment huwa n-numru tal-ipproċessamenti u l-funzjonalità mistaħdma: biss ir-reġistru, jew ukoll is-sett tad-dokumenti u ż-żamm ta' madwaru. It-tifhim aktwali taċċaq fuq l-paġna tal-prezzji u x'hemm hemm hawn. Il-librerija tad-dħul, il-kontroll fuq kuntratt tal-ipproċessatur u l-siġu tal-qsim għall-breċ tad-dati jibqgħu bla kont u mingħajr aċċount biex jitqarqu.
Meta pariri ta' advisur ikun meħtieġ
Hemm sitwazzjonijiet fejn reġistru waħdu mhu biżżejjed: ipproċessamenti kumplessi, dati senwija fuq skala kbira, jew il-konfużjoni dwar il-bażi legali. Imbagħad pariri legali appoż parti vera tal-kostji, weħħud ir-reġistru stess. Sistema bħal gdpria.eu tipporta ċaritet u struttura bbażata fuq ir-Regolament dwar il-protezzjoni tad-dati u l-gwidi tal-EDPB u tal-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dati, bil-lok tad-dehra bejn dan, iżda ma tqarrux għalik u ma tissostitwiex jurist jew is-sorveġjant meta s-sitwazzjoni tahdilha raġun għal dak.
X'jipproduċi l-ammont għalik finalment
Il-kosti ta' reġistru tal-ipproċessar mhuwiex numru wieħed, iżda s-somma tal-ħin, il-funzjonalità u, kultant, il-konsultazzjoni. Dak li tkun tirċievi minnu, huwa deskrizzjoni attwali li tista' turi direttament lil klijent, assiguratur jew f'sejħa għal offerti, minflok xi ħaġa li trid tirrikonċetra taħt pressjoni tal-waqt. Fuq il-paġna li tirċa fejn iderrivet l-informazzjoni turi kif il-konnessjoni bejn it-test leġislattiv u r-reġistru hija stabbilita.
Tixtieq tara x'jinsi dan għall-kumpanija tiegħek qabel tkun tiffissa xi ħaġa? Ħarsa l-ewwel il-argomenti liberali fil-bank tal-għarfien, jew ħoloq kont tan-negozju biex tħalli r-reġistru jimliest direttament minn-tools tiegħek stess.