Vastus küsimusele, mis maksab andmetreatlemise register, ei ole kunagi üks fikseeritud summa. Kulud sõltuvad kolmest valikust: kas jäädvustate registrit ise malli abil, kasutate süsteemi, mis seda teile täidab ja jälgib, või lasete seda koostada nõustajal. Enda jäädvustamine maksab raha asemel aega, süsteemile tellimine maksab tavaliselt kindlat summat kuus, ja nõustamine arvutatakse tavaliselt tunni järgi.
Mis määrab lõpliku hinna, ei ole seadus ise – GDPR ei määra tarifi, vaid ainult kohustust andmetreatlemisi jäädvustada – vaid teie enda olukorra maht: kui palju andmetreatlemisi teil on, kui palju SaaS-tööriistu te kasutate, ja kas soovite ainult loendit või ka lepinguliste partnerite jälgimist ja seadusetatud tähtaegu lisaks.
Kust summa tuleb
Andmetreatlemise register on sisuliselt ülevaade: milliste isikuandmeid te töötlete, millises eesmärgis, milliste tööriistade kaudu ja kui kaua neid hoiustate. Selle koostamine nõuab peamiselt aega: peate oma äritegevust läbi vaatama, palgahaldusest kuni veebipoeni. See aeg on esimene ja vältimaatu kuluartikkel, olenemata sellest, millise marsruudi valite.
Järgmiseks tekib küsimus, kas teete selle inventoori ühekordselt või hoiate seda pidevalt uuendatuna. Register, mida pärast koostamist enam kunagi ei uuendata, kaotab väärtuse niipea, kui te uut tööriista hankite või lepingulist partnerit vahetate. See hooldusbkohustus on see, kus enamik ettevõtteid kulusid alahindavad. Jaotises teadmusandmikust koos selgitusega teemanumbrite kaupa leiate seadusetatud aluse tagasi, koos leiukoha viitega GDPR-is.
Enda jäädvustamine: arveid pole, aga aega jah
Excel-leht või Word-dokument maksab kungi kätte midagi. Arve tuleb teisele ajale: iga muutusega teie tööriistade, igal uuel andmetreatlemise tüübil või igal küsimul kliendilt või järelevalvijalt peate ise kontrollima, kas register on siiani õige. Ühemehe ettevõtte puhul piiratud arvu andmetreatlemistega on see jälgitav. Ettevõtte puhul, kus on mitu osakonda, HR-süsteem, kliendisuhete juhtimine ja veebipoei kasvab see aja investeering kiiresti, ja just seal tekivad tühimikud, mille valgusele tulevad kohtumise või betroodu küsimuse korral.
Süsteem, mis register täidab ja jälgib
Teine marsruut on tellimuslepingu süsteemile, mis täidab registri teadaolevate SaaS-tööriistade teegist ja võtab lepingulised partnerid ja seadusetatud tähtajad automaatselt kaasa. Selle hind on fikseeritud, arusaadav kuisumma asemel ennustamatud tunnid. Mis määrab kõrguse, on tavaliselt andmetreatlemiste arv ja kasutatud funktsioonid: ainult register, või ka dokumentide komplekt ja jälgimine kõrval. Praeguse ülevaate leiate hinnakirja ja selles sisalduvat. Teaduspank, kontrolli kontroll lepingulisele partnerile ja otsusepuu andmepuruks jäävad seejuures tasuta ja ilma kontota konsulteerida.
Millal on nõustaja vajalik
On olukordi, kus pelgalt register ei piisa: keerulised andmetreatlemised, tundlikud andmed suurel skaalal, või segasus seadusetatud õiguslik alus. Siis on õigusnõustamine, mis sobib teie situatsioonile, reaalne osa kuludest, registri enda kõrval. Süsteem nagu gdpria.eu annab selgust ja struktuuri GDPR ja EDPB ja Andmekaitse Inspektsiooni juhiste alusel, koos leiukoha viitega, aga ei otsusta teie eest ja ei asenda juristi või järelevalvijat, kui olukord selle jaoks põhjust annab.
Mis summa teile lõpuks annab
Andmekaitse tegevuste registri kulud ei ole seega üks arv, vaid aja, funktsionaalsuse ja mõnikord nõustamise liitmine. Vastuksi saate aktuaalse ülevaate, mille saate otse näidata kliendile, kindlustusandjale või hankekonkursil, selle asemel et midagi ajasurve all taastada. Aadressil lehekülg, mis selgitab, kust teave pärineb kirjeldatakse, kuidas seadus ja register omavahel seotakse.
Kas soovite näha, mida see teie enda ettevõtte jaoks tähendab, enne kui midagi kinnitada? Vaadake enne tasuta teemasid teaduspangast, või looge ärikonto et registrit otse täita oma tööriistadest.