Atsakymas į klausimą, kiek kainuoja asmens duomenų tvarkymo registras, niekada nėra vienas fiksuotas dydis. Kainos priklauso nuo trijų pasirinkimų: ar sami vedžiate registrą su šablonu, ar naudojate sistemą, kuri jį užpildytų ir stebėtų, ar leičiate jį paruošti patarėjui. Savarankiškas vedimas nekainuoja pinigų, bet reikalinga daug laiko, sistemos prenumerata paprastai kainuoja fiksuotą sumą per mėnesį, o konsultacija paprastai kainuoja pagal valandą.
Tai, kas iš galo nulemia kainą, nėra pats įstatymas – GDPR nepatvirtina jokio tarifo, tik pareigą užrašyti tvarkymą – bet jūsų asmeninės situacijos apimtis: kiek tvarkymo procesų turite, kiek SaaS įrankių naudojate, ir ar norite tik sąrašo, ar taip pat duomenų tvarkytojo sutarčių stebėjimo ir teisinių terminų.
Iš kur atsiranda suma
Asmens duomenų tvarkymo registras iš esmės yra apžvalga: kuriuos asmens duomenis tvarkysite, kokiam tikslui, per kokius įrankius ir kiek laiko juos saugojimas. Tokio registro parengimas paprastai reikalauja laiko: turite peržiūrėti savo verslo operacijas, nuo algų administravimo iki internetinės parduotuvės. Tas laikas yra pirmoji ir neišvengiamaios kainos eilutė, nepaisant kurios kryptės pasirinksite.
Tada kyla klausimas, ar tą inventorizaciją padarysite vieną kartą, ar nuolat atnaujinsite. Registras, kuris po parengimo niekada nebepataisomas, praranda savo vertę, kai įsigydate naują įrankį arba keičiate duomenų tvarkytojį. Ta priežiūros naštą yra ta vieta, kur dauguma įmonių nepakankamai vertina kaštus. Čia žinių banke su paaiškinimais pagal temą rasite teisinę bazę kartu su nuoroda į GDPR patį.
Savarankiškas vedimas: be sąskaitos, bet su laiku
Excel arba Word dokumentas nepriklauso jokios kainos. Sąskaita pateikiama kitu metu: su kiekvienu pakitimu jūsų įrankiuose, kiekvienu nauju duomenų tvarkymo tipu arba kiekvienu klausimą iš kliento ar priežiūros institucijos, jūs patys turite patikrinti, ar registras vis dar tinkamas. Mažai verslininkui su ribotu skaičiumi tvarkymo procesų tai yra lengvai valdoma. Įmonei su keliomis skyriais, HR sistema, CRM ir internetine parduotuve, ta laiko investicija greitai didėja, ir būtent ten atsiranda spragos, kurios pasirodo tik atlikus patikrinimą arba gavus asmeninio duomenų subjekto prašymą.
Sistema, kuri užpildo ir stebi registrą
Antrasis būdas yra prenumerata į sistemą, kuri registrą užpildo žinomų SaaS įrankių bibliotekos pagrindą, ir kuri duomenų tvarkytojo sutartis ir teisinį terminais automatiškai įtraukia. To kaina yra fiksuota, aiški suma per mėnesį, o ne nenumatytos valandos. Tai, kas nulemia jo aukštį, paprastai yra tvarkymo procesų skaičius ir naudojama funkcionalumas: tik registras, ar taip pat dokumentų rinkinys ir stebėjimas aplink. Dabartinį apžvalgą rasite tarifų puslapyje ir kas jame yra. Žinių bankas, patikra duomenų tvarkytojo sutartyje ir sprendimų medis duomenų pažeidimui lieka nemokamu ir be paskyros naudojimas.
Kada reikalingas patarėjas
Yra situacijos, kuriose registras vienas nepakanka: sudėtingas tvarkimas, jautrūs duomenys dideliu mastu, arba abejojimas dėl teisinės pagrindo. Tada individualizuota teisinė konsultacija yra tikra kaštų dalis, be paties registro. Tokia sistema kaip gdpria.eu pateikia nurodymą ir struktūrą, remiantis GDPR ir EDPB ir Asmenų duomenų apsaugos biuro gairėmis, su nuoroda joje, bet nusprendžia ne jūs ir nepakeičia juridinio patarėjo ar priežiūros institucijos, kai situacija tam pagrindo.
Kas iš galo jums duos tą sumą
Duomenų tvarkymo registro kaštai – tai ne vienas skaičius, o laiko, funkcionalumo ir kartais konsultacijų suma. Priešingai, gausite aktualią apžvalgą, kurią galite iš karto parodyti klientui, draudikui arba dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose, vietoj to, kad turėtumėte ją rekonstruoti spaudžiant laikui. Svetainėje puslapis, kuriame paaiškinama, iš kur gauta informacija parodoma, kaip nustatomas ryšys tarp teisinės normos ir registro.
Norite pamatyti, ką tai reiškia jūsų verslo atveju, prieš ką nors fiksuodami? Pirmiausia peržiūrėkite nemokamas temas žinių banke arba sukurkite verslo paskyrą norėdami, kad registras būtų tiesiogiai užpildytas iš jūsų naudojamų priemonių.