Atbilde uz jautājumu, cik maksā datu apstrādes reģistrs, nekad nav viens noteikts beigumu apjoms. Izmaksas ir atkarīgas no trim izvēlēm: vai jūs pats uzturējat reģistru ar veidni, izmantojat sistēmu, kas to aizpilda un pāraug jums, vai ļaujat to sagatavot padomdevējam. Patstāvīga uzturēšana nemaksā naudas, bet prasa laiku, abonements sistēmai parasti izmaksā noteiktu summu mēnesī, un padoms parasti tiek aprēķināts stundu tariffī.
Tas, kas galu galā nosaka cenu, nav pats likums – GDPR neparedvē nekādu tarifu, tikai pienākumu dokumentēt apstrādes operācijas – bet jūsu paša situācijas apjoms: cik apstrādes operācijas jums ir, cik SaaS rīku jūs izmantojat, un vai jūs vēlaties tikai sarakstu vai arī apstrādātāju līgumu uzraudzību un likumiskos termiņus pielikumā.
No kurienes rodas summa
Datu apstrādes reģistrs pēc būtības ir pārskats: kādus personas datus jūs apstrādājat, kādam nolūkam, caur kuriem rīkiem, un cik ilgi tos glabājat. Tā sagatavošana prasa galvenokārt laiku: jums jāpākārtro jūsu paša uzņēmējdarbības, no algu administrācijas līdz tiešsaistes veikalam. Šis laiks ir pirmā un neizbēgamā izmaksu pozīcija, neatkarīgi no tā, kuru ceļu jūs izvēlieties.
Pēc tam rodas jautājums, vai jūs šo inventarizāciju veiciet vienu reizi vai pastāvīgi uzturējat aktualitāti. Reģistrs, kas pēc sagatavošanas vairs nekad netiek atjaunināts, zaudē vērtību, tiklīdz jūs iegādājaties jaunu rīku vai mainījat apstrādātāju. Šī uzturēšanas sloga dēļ vairums uzņēmumu nenovērtē izmaksas. Šajā zināšanu bāzē ar skaidrojumiem par katru tēmu likumiskais pamats ir atrodams atpakaļ ar atsauci uz GDPR pašu.
Patstāvīga uzturēšana: bez rēķina, bet ar laiku
Excel-izlases vai Word-dokumenta izmaksas nekas iegādei. Rēķins ierodas citā laikā: katru reizi, kad mainās jūsu rīku komplekts, parādās jauns datu apstrādes veids vai klients vai uzraudzības iestāde uzdod jautājumus, jums pašiem jāpārbauda, vai apstrādes darbību register vēl ir aktuāls. Vienvirietnes uzņēmumam ar ierobežotu apstrādes darbību skaitu to var pārraudzīt. Uzņēmumam ar vairākām nodaļām, HR-sistēmu, CRM un tiešsaistes veikalu šī laika ieguldījuma apjoms strauji aug, un tieši tur rodas plaisu, kuras pamanī tikai kontroles vai betroņa pieprasījuma laikā.
Sistēma, kas aizpilda un pārrauga apstrādes darbību reģistru
Otrais variants ir abonements uz sistēmu, kas apstrādes darbību registru aizpilda no pazīstamu SaaS-rīku bibliotēkas un automātiski iekļauj apstrādes līgumjaunumi un likumā noteiktos termiņus. Tā cena ir fiksēts, skaidrs maksājums mēnesī statt neparedzētu stundu. Parasti cenu nosaka apstrādes darbību skaits un izmantotā funkcionalitāte: tikai register, vai arī dokumentu komplekts un monitorings apkārt. Pašreizējo pārskatu atradīsiet lapā par cenām un to saturu. Zināšanu bāze, apstrādes līguma pārbaude un datu pārrāvuma lēmuma koks paliek bezmaksas un pieejami bez konta.
Kad nepieciešams padomnieks
Ir situācijas, kad vienkārši registers nav pietiekams: sarežģīta datu apstrāde, sensitīvi dati lielos apjomos vai neskaidrības par likumisko tiesisko pamatu. Tad pielāgots juridisks padoms ir reāla izmaksu sastāvdaļa, papildus pašam registram. Sistēma, piemēram, gdpria.eu sniedz skaidrību un uzbūvi, pamatojoties uz IEVK un EUDPB un Datu pārvaldības iestādes ieteikumiem, ar atrašanās vietas norādi, bet nepieņem lēmumus par jums un neaizstāj juristu vai uzraudzības iestādi, ja situācija to prasa.
Ko summa jums galu galā sniedz
Datu apstrādes reģistra izmaksas tātad nav viens skaitlis, bet laika, funkcionalitātes un dažkārt arī konsultāciju summa. Tas, ko jūs iegūstat, ir aktuāls pārskats, ko jūs varat tūrēt atvērtu klientam, apdrošinātājam vai iepirkuma procedūrā, tā vietā, lai to nākotnē rekonstruētu laika spiedienā. Uz lapa, kas izskaidro, no kurienes nāk informācija ir redzams, kā tiek izveidota saite starp tiesību aktiem un reģistru.
Vai vēlaties redzēt, ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam, pirms kaut ko ierakstāt? Vispirms apskatiet bezmaksas tēmas zināšanu bankā, vai izveidojiet biznesa kontu lai reģistrs tiktu aizpildīts tieši no jūsu rīkiem.