Meddig tarthatom meg a pályázati és munkaügyi adatokat?

Az adatmegőrzési időtartam a célból következik, nem egy rögzített listából

Az, hogy a pályázati vagy munkaügyi adatokat meddig lehet megőrizni, a gyűjtés céljától függ — nincs olyan rögzített időtartam, amely minden helyzetben azonos lenne. A pályázati adatok esetében ez a cél maga a pályázati eljárás: amint az befejeződik, felvétellel vagy elutasítással, megszűnik az ok arra, hogy az adott jelölt adatait továbbra is megőrizzük. Az adatok megőrzése csak akkor lehetséges, ha erre más, konkrét cél áll fenn, például azért, mert a jelölt maga arra utalt, hogy szeretne a jelöltlistán maradni egy következő betöltésre.

A munkaügyi adatok esetében ez másképpen alakul, mivel a cél — a munkaviszony — addig fennáll, míg a munkaszerződés érvényben van. Az e viszony végrehajtásához szükséges adatok tehát addig megőrizhetők, amíg a viszony létezik. A munkaszerződés megszűnése után ez a cél az adatok egy részét illetően felszámolyodik, de nem mindegyiket: az AVG-n kívüli egyéb jogszabályok a személyzeti dosszié bizonyos részeire vonatkozóan saját adatmegőrzési kötelezettséget írhatnak elő, függetlenül attól, hogy maga az AVG mit ír elő. Hogy pontosan mely adatokról van szó és az kötelezettség meddig tart, nem az AVG-ben, hanem az adott jogszabályban szerepel.

Ez az adattárolás korlátozásának elvéből következik

Ez az irányvonal az AVG 5. cikkéből származik, ahol az adattárolás korlátozásának elve rögzítésre került: a személyes adatokat nem szabad hosszabb ideig megőrizni, mint amennyire szükséges azokhoz a célokhoz, amelyekre azokat gyűjtötték. Ez az elv közvetlenül és egyformán érvényes minden tagállamban, mivel az AVG rendelet. Az eltérés abban van, hogy ki felügyeli azt: Hollandiában az Autoriteit Persoonsgegevens végzi, ahogy az Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming is kimondja, míg Németországban az adott szövetségi tartomány felügyeleti szerve illetékes.