Kokius dokumentus reikalingi naujai svetainei ar internetinei parduotuvei?
Naujai svetainei arba internetinei parduotuvei reikalinga nustatyta dokumentų rinkinys: privatumo pranešimas, slapukų politika, jei yra diegiami sekimo slapukai, ir duomenų tvarkymo sutartis su kiekviena šale, kuri jūsų vardu tvarkė asmeninę informaciją. Pastaroji šiuo pirkimo metu yra dalis, kuri kelia daugiausiai klausimų, nes nauja svetainė paprastai neturi vieno duomenų tvarkytojo, o dažniausiai keturių ar penkių iš karto.
Pagalvokite apie hosting paslaugų teikėją, analitikos priemonės teikėją, el. pašto paslaugą naujienlaiškiams, mokėjimo paslaugų teikėją internetinei parduotuvei ir gerai būti numatytą pokalbio robotą ar rezervavimo sistemą. Kiekviena šalis, kuri tvarkė lankymo ir kliento duomenis jūsų serveriuose arba jūsų vardu, iš esmės turėtų turėti duomenų tvarkymo sutartį. Taigi klausimas yra ne "koks dokumentas man reikalingas", o "su kuo turėčiau suderinti, ir ar ta šalis tai jau aprūpino".
Kodėl šio pirkimo metu reikalinga keletas sutarčių iš karto
Kitomis situacijomis, pavyzdžiui, kai klients siunčia sutartį, paprastai kalbama apie vieną santykį, kurį vertinate. Naujos svetainės atveju yra priešingai: jūs pasirenkate priemones, o pasirinkus priemonę dažnai automatiškai atsiranda standartinė sutartis, kurią tiekėjas jau yra paruošęs. Daugelis žinomų SaaS priemonių, nuo hosting paslaugų teikėjų iki analitikos paslaugų, siūlo tokią sutartį skaitmeniškai, dažnai per nuorodą kliento portale. Iššūkis nėra šių dokumentų radimas, o apžvalgos išlaikymas: kokią priemonę pridėjote, ar sutartis jau yra, ir ar tekstas dar aktualus. Žinomų priemonių biblioteka su sutarties statusu padeda tai atlikti, todėl nereikia iš naujo išsiaiškinti kiekvieno tiekėjo atveju. kiekvienoje situacijoje išsiaiškinti, ko BDAR iš jūsų reikalauja
Privatumo pranešimas ir slapukų politika
Be to, svetainėje turėtų būti privatumo pranešimas, kuriame paaiškinamos, kokie duomenys renkami, kokiu tikslu ir kiek laiko jie saugomi. Internetinės parduotuvės atveju prie to pridedama slapukų politika, ypač jei slapukai yra diegiami reklamoms ar analizei iki nei lankytojas tam sutiktų. Taisyklės dėl slapukų yra ne tik BDAR, bet ir kitos elektroninės komunikacijos teisės aktuose; tikslus jų įgyvendinimas skiriasi priklausomai nuo situacijos, todėl abejonės atveju priegloba arba teisininkas yra tinkamas kontaktinis asmuo.
Ką tai reiškia registrui duomenų tvarkytojų veiklos
Kiekviena nauja priemonė, kurią prijungiate prie svetainės, turėtų atsirasti ir duomenų tvarkytojų veiklos registre: kokius duomenis tvarkė priemonė, kokiu tikslu ir kur fiziškai yra duomenys. Internetinės parduotuvės atveju paprastai pridedama dar viena sluoksnė, nes mokėjimo duomenys ir užsakymų istorija yra saugomi skirtingai nei, pavyzdžiui, naujienlaiškio prenumeratos. Kas rankiniu būdu atnaujina registrą, rizikuoja, kad nauja priemonė būtų įtraukta, bet atitinkama sutartis - ne, arba atvirkščiai. Registras, kuris automatiškai auga kartu su naudojamomis priemonėmis, pailieti tą spraugą.
Saugumas kaip apsvarstymų dalis
Be dokumentinės dalies, naujoje svetainėje vaidina ir techninė pusė: kur duomenys yra, kas turi prieigą ir ar ryšys saugus. Tai nėra atskiras dokumentas, o tai, kas turėtų atsispindėti duomenų tvarkymo sutartyje ir jūsų paties svarstymuose. kaip saugumas ir privatumas praktikoje susieti
Neaiškumas dėl konkrečios priemonės ar nuostatos
Kai kurie tiekėjai naudoja standartines sutartis, kurios neatitinka mažos įmonės situacijos, arba kuriose nurodytas duomenų perdavimas už ES ribų, be to aiškiai nepranešus. Abejojant dėl konkrečios sąlygos, rekomenduojama paprašyti teisininko vertinimo arba užduoti klausimą Asmenų duomenų apsaugos inspekcijai. Dažnai užduodami klausimai apie slapukus, sutikimą ir trečiųjų šalių vaidmenį svetainėje taip pat pateikiami dažnai užduodamų klausimų apžvalgoje. atsakymai į dažnai iškylančius klausimus
Išlaikyti apžvalgą neturėdami patiems visos analizės atlikti
Šio pirkimo momento esmė todėl yra ne vienas dokumentas, o rinkinys, kuris augant kartu su jūsų pasirinktais įrankiais: privatumo politika, slapukų politika, jei taikytina, duomenų tvarkymo sutartis su kiekvienu tinkamu tiekėju ir apdorojimo veiklos registro atnaujinimas. Kas tai analizuoja atskirai pagal įrankį, greitai nepraranda kelių valandų lyginant standartinį tekstą. Sistema, kuri susieja žinomų įrankių bibliotekę su registru ir prižiūri sutartis, didžiąją dalį tos paieškos atliekamaž iš jūsų rankų.
Norite pamatyti, kaip tai atrodo jūsų svetainėje ar internetinėje parduotuvėje? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba perskaitykite žinių banką, kad pamatytumėte, kokie dokumentai priklauso jūsų situacijai, o tada pasirinkite pradėti verslo sąskaitą, kad registras augtu kartu. pradėti verslo sąskaitą