Sama pogodba za obdelovalca osebnih podatkov ne mora nič stati: preverka, ali pogodba, ki vam jo pošlje stranka ali dobavitelj, vsebuje pravilne dele, je mogoča brezplačno in brez računa. Takoj ko pustite, da se pogodba pripravi, se cena močno razlikuje: od brezplačne predloge do nekajsto evrov za prilagojeno delo pravnika ali navidezni fiksni znesek na mesec kot del sistema, ki pogodbo tudi vzdržuje in spremlja.
Natančna cena je odvisna od treh stvari: koliko obdelovalcev osebnih podatkov (strani, ki v vašem imenu obdelujejo podatke, na primer vaš računovodski paket ali orodje za e-mailni marketing) imate, ali uporabljate standardno predlogo ali pogodbo po meri, in ali enkrat kaj kupite ali sprejemete stalno storitev, ki pogodbe sproti posodablja. Sama GDPR ne omenja tarifnega, zato cena ne izvira iz zakona, ampak iz trga.
Od kod izhaja znesek
GDPR predpisuje, kaj mora biti v pogodbi za obdelovalca osebnih podatkov, vendar ne predpisuje, kaj sme stati. Pravniki, ki napravijo pogodbo po meri, običajno zaračunajo urno ceno; podjetja za programsko opremo, ki ponujajo predlogo ali sistem, zaračunajo fiksni znesek ali naročnino. Brezplačne različice pogosto obstajajo zato, ker se osnovne informacije, na primer kaj mora biti obvezno in kje je to v uredbi, namerno delijo. V knjižnici znanja si lahko preberete, katere dele mora vsebovati pogodba za obdelovalca osebnih podatkov, z navajanjem vira v uradnem besedilu.
Kaj določa ceno
Število obdelovalcev osebnih podatkov igra veliko vlogo: samonaposel posameznik s tremi SaaS-orodji ima manj dela kot podjetje z dvajsetimi dobavitelji, vsak s svojo stopnjo tveganja. Tudi razlika med predlogo in maatwerk je pomembna: predloga je cenejša, vendar od vas zahteva, da sami presodite, ali se ujema z vašo situacijo, medtem ko prilagojeno delo upošteva specifične dogovore, kot so prenosi izven EU ali podizvajalci, ki si jih dobavitelj sam najame. Nazadnje je pomembno, ali enkrat kupite dokument ali sprejemete stalno storitev: pogodbe postanejo zastarele, ko dobavitelj spremi, novo orodje dodate, ali se razlaga EDPB ali Uradnega delovnega telesa za varstvo podatkov spremenita.
Brezplačna preverka ali dajanje v pripravo
Mnoga podjetja nimajo potrebe, da sami napravijo pogodbo, ampak jo dobijo od stranke, ki deluje kot nadzornik obdelave. V tem primeru vprašanje ni, kaj stane priprava, ampak ali je to, kar imate, celovito in razumno. Ta prva ocena je brezplačna: pogosto zastavljana vprašanja o tem, kaj morate in česar ne morate podpisati dajejo prvo oporo, in preverka dostavljene pogodbe je brez računa.
Sami pogodbo napraviti je mogoče, vendar od vas zahteva, da veste, kateri deli so obvezni in katere dogovore ujemajo vaši situaciji. Pogodba, ki je nepopolna, na papirju nudi malo opore, če se kaj zgodi pri obdelovalcu osebnih podatkov. Za podjetja, ki tega tveganja ne želijo oceniti sama, je predloga s pojasnjili pogosto vmesni korak med brezplačnim in povsem po meri.
Kaj doda naročnina
Sistem, ki vzdržuje pogodbe za obdelovalce osebnih podatkov, naredi več kot samo dostavi dokument: pogodbo poveže s svojim registrom obdelovanja osebnih podatkov, opozori, ko pogodba manjka ali je zastarela, in pošlje sporočilo takoj ko se kaj spremeni, kar vpliva na vašo situacijo. To je razlika med enkratnim plačilom za dokument in neprekinjenim vedenje, ali so vaše pogodbe še vedno pravilne. Na strani z cenami je navedeno, kaj se za to zaračuna na mesec in kaj je tam vključeno in kaj ne.
Kdaj je pravnik še vedno potreben
Pri zapletenih obdelavah, prenosih podatkov v države zunaj EU ali spora s ponudnikom o vsebini pogodbe je prilagojen pravni nasvet pogosto najbolj pametna poteza. Sistem ali predloga nudita strukturo in razlago, ne pa tudi posameznega nasvetovanja; za oceno vaše posebne situacije ostaneta odvetnik ali Organ za varstvo podatkov primerna naslov. Na kako deluje preberete, od kod izvirajo informacije na gdpria.eu in kje je meja med razlago in nasvetom.
Želite najprej videti, kje se vaše podjetje nahaja, preden potrošite denar za pogodbo? Brezplačen hiter pregled daje v nekaj vprašanjih prvo nakazilo, in ustvariti poslovni račun je mogoče brez obveznosti.