Az adatfeldolgozási szerződés maga nem kell, hogy kerüljön semmibe: annak ellenőrzése, hogy a szerződés, amelyet egy ügyfél vagy szállító elküld, a megfelelő részeket tartalmazza-e, ingyen és fiók nélkül elvégezhető. Amint Ön egy szerződést felhívat, az ár nagyban eltér: egy ingyenes sablontól néhány száz euróig terjedő maradványigényre egy jogász által, vagy fix havi díjra, mint egy olyan rendszer része, amely a szerződést is karbantartja és figyeli.
Hogy pontosan mennyibe kerül, három dologtól függ: hány adatfeldolgozóval (azoknak a féleknek az száma, akik nevében az adatokat feldolgozzák, például a könyvelési szoftvere vagy e-mail marketing eszköze) rendelkezik, szokásos sablont használ-e vagy személyre szabott szerződést, és egyszeri beszerzésre vagy folyamatos szolgáltatásra, amely a szerződéseket aktuálisnak tartja. Az AVG maga nem említi az díjtáblázatot; az ár tehát nem a törvényből, hanem a piacról származik.
Honnan jön az összeg
Az AVG előírja, hogy mi szükséges egy adatfeldolgozási szerződésben, de nem azt, hogy mennyibe kerülhet. A személyre szabott szerződéseket felkészítő jogászok általában óradíjat számítanak fel; a sablont vagy rendszert kínáló szoftvercégek fix díjat vagy előfizetést számítanak fel. Az ingyenes lehetőségek gyakran azért léteznek, mert az alapinformáció, például hogy mit kell kötelezően tartalmaznia és hol található a rendeletben, szándékosan hozzáférhető. A tudásbázisban megtekintheti, mely részeknek kell egy adatfeldolgozási szerződésbe tartozni, valamint a hivatkozást a hivatalos szövegből.
Mit határoz meg az ár
Az adatfeldolgozók száma nagy szerepet játszik: egy szabadúszó három SaaS-eszközzel kevesebb munkát végez, mint egy húsz szállítóval rendelkező vállalat, mindegyik saját kockázati profillal. A sablon és a személyre szabott munka közötti különbség is számít: a sablon olcsóbb, de megköveteli, hogy Ön maga döntse el, hogy megfelel-e az Ön helyzetének, míg a személyre szabott munka figyelembe vesz specifikus megállapodásokat, például az EU-n kívüli továbbítást vagy az alvállalkozókat, akiket a szállító maga is bevét. Végül az számít, hogy egyszer dokumentumot vásárol vagy folyamatos szolgáltatást vesz igénybe: a szerződések elavulnak, amikor egy szállító megváltozik, egy új eszköz hozzáadódik, vagy az EDPB vagy a személyes adatok felügyeleti hatósága magyarázata megváltozik.
Ingyen ellenőrzés vagy felkészítés
Számos vállalat nem szerez be saját szerződést, hanem azt kapja meg egy ügyfél által, aki adatkezelőként működik. Ebben az esetben a kérdés nem az, hogy a felkészítés mennyibe kerül, hanem hogy ami van, teljes és ésszerű-e. Ez az első értékelés ingyenes lehet: gyakran felmerült kérdések arról, mit kell és mit nem kell aláírni kezdeti támpontot adnak, és az elküldött szerződés ellenőrzése fiók nélkül elvégezhető.
Saját szerződés felkészítése lehetséges, de megköveteli, hogy tudja, mely részek kötelezőek és mely megállapodások illenek az Ön helyzetéhez. A hiányos szerződés papíron kevés támpontot nyújt, ha valami félrement az adatfeldolgozóban. Azoknak a vállalkozásoknak, akik ezt a kockázatot nem szeretnék saját maguk felmérni, a sablon magyarázattal gyakran köztes lépés az ingyenes és teljes személyre szabott munka között.
Mit ad hozzá az előfizetés
Egy olyan rendszer, amely adatfeldolgozási szerződéseket kezel, többet tesz, mint csupán a dokumentumot biztosít: összekapcsolja a szerződést az adatkezelési nyilvántartásával, jelzi, amikor egy szerződés hiányzik vagy elavult, és értesítést küld, amint valami változik, ami az Ön helyzetét érinti. Ez a különbség az egyszeri dokumentumfizetés és a folyamatos ismerete között, hogy szerződései még helyesek-e. Az árlistán az látható, hogy ezt havonta mennyit számítanak fel, és mi tartozik, illetve nem tartozik hozzá.
Mikor szükséges egy jogász
Bonyolult adatkezelés, az EU-n kívüli országokba történő adatátadás, vagy viták egy szállítóval egy megállapodás tartalmáról esetén a személyre szabott jogi tanácsadás gyakran a legokosabb lépés. Egy rendszer vagy sablon szerkezetet és útmutatást nyújt, nem pedig egyéni tanácsot; a konkrét helyzetének értékeléséhez egy jogász vagy a Személyes adatok kezelésével kapcsolatos hatóság a megfelelő cím. A oldalon hogyan működik megtudhatja, hogy a gdpria.eu információi honnan származnak, és hol van a határ a tájékoztatás és a tanácsadás között.
Szeretné megtudni, hol áll a vállalata, mielőtt pénzt költene egy megállapodásra? Az ingyenes gyors scan pár kérdésben ad egy kezdeti jelzést, és egy üzleti fiók létrehozása kötelezettségek nélkül lehetséges.