Duomenų tvarkymo sutartis pati savaime negali kainuoti nieko: patikrinimas, ar sutartis, kurią jums siunčia klientas ar tiekėjas, turi tinkamus komponentus, gali būti atliekamas nemokamai ir be paskyros. Kai tik paprašote sudaryt sutartį, kaina labai skiriasi: nuo nemokamo šablono iki kelių šimtų eurų už teisininko masinę darbo versiją, arba fiksuota suma per mėnesį, jei tai yra sistemos dalis, kuri taip pat priežiūri ir stebėti sutartį.
Tikslūs kaštai priklauso nuo trijų dalykų: kiek duomenų tvarkytojų (šalių, tvarkanančių duomenis jūsų vardu, pavyzdžiui, jūsų buhalterinio paruošimo paketo arba el. pašto rinkodaros priemonės) jūs turite, ar naudojate standartinį šabloną, ar pritaikytą sutartį, ir ar vienkartinai kažką perkate, ar priimate tęstinę paslaugą, kuri sutartis atnaujina. Pati GDPR nenustatytas jokios taryfos; todėl kaina kyla ne iš įstatymo, o iš rinkos.
Iš kur atsiranda suma
GDPR nustato, kas turi būti duomenų tvarkymo sutartyje, bet ne tai, kiek ji gali kainuoti. Teisininkai, kurie sudaro pritaikytą sutartį, dažniausiai imasi valandinę tarifą; programinės įrangos bendrovės, kurios siūlo šabloną arba sistemą, imasi fiksuoto kiekio arba prenumeratos. Nemokamos versijos dažnai egzistuoja todėl, kad pagrindinė informacija, pavyzdžiui, kas privalo būti įtraukta ir kur tai būna reglamente, sąmoningai pasiekiama. Mūsų žinyje galite perskaityti kurie komponentai turi būti duomenų tvarkymo sutartyje, su nuoroda į oficialias teksto vietas.
Kas nustato kainą
Duomenų tvarkytojų skaičius vaidina didelį vaidmenį: nuo to, kurie žmogus turi tris SaaS priemones, reikalinga mažiau darbo nei įmonei, kurią turi dvidešimt tiekėjų, kiekvienas su savo rizikos profiliumi. Taip pat svarbu skirtumas tarp šablono ir pritaikyto darbo: šablonas yra pigesnis, tačiau reikalauja, kad patys įvertintumėte, ar jis tinka jūsų situacijai, o pritaikytas darbas atsižvelgia į konkrečius susitarimus, pavyzdžiui, duomenų perdavimą už ES ribų arba subrangos šalių, kurias tiekėjas vėl samdosi. Galiausiai svarbią reikšmę turi tai, ar vienkartinai perkate dokumentą, ar priimate tęstinę paslaugą: sutartys pasenstą, kai tiekėjas keičiasi, pridedama nauja priemonė, arba EDPB ar Asmenų duomenų apsaugos inspekcija keičia savo aiškinimą.
Nemokami patikrinimas palyginti su darbu
Daugelis įmonių negauna pačios sutarties rengti, o gauna ją išsiųstą iš kliento, kuris veikia kaip duomenų valdytojas. Šiuo atveju klausimas nėra ne tai, ką rengti kainuoja, o tai, ar tai, kas yra, yra išsamus ir pagrįstas. Pirmasis vertinimas gali būti nemokamas: Dažnai užduodami klausimai apie tai, ką turėtumėte ir ko nereikia pasirašyti duoda pirmąjį patarnavimą, o pateiktos sutarties patikrinimas gali būti atliekamas be paskyros.
Pačios sutarties rengimas gali būti atliekamas, tačiau reikalauja žinoti, kurie komponentai yra privalomi ir kurios sutartys tinka jūsų situacijai. Sutartis, kuri yra neišsami, mažai pagrindo teikia popieriuje, jei duomenų tvarkytojas kas nors atsitiks. Įmonėms, kurios nenori savarankiškai įvertinti to rizikos, šablonas su paaiškinimu dažnai yra tarpinis žingsnis tarp nemokamo ir visiškai pritaikyto darbo.
Ką prenumerata prideda
Sistema, kuri prižiūri duomenų tvarkymo sutartis, daro daugiau nei tik dokumentą teikiama: ji susieja sutartį su jūsų duomenų tvarkymo registru, signalizuoja, kai sutartis trūksta arba yra pasenusi, ir siunčia pranešimą, kai pasikeičia kažkas, kas turi įtakos jūsų situacijai. Tai yra skirtumas tarp vienkartinio mokėjimo už dokumentą ir nuolatinio žinojimo, ar jūsų sutartys dar yra tinkamos. Į kainų puslapį nurodyta, kiek per mėnesį tam bus užskaityti ir kas dėl to gaunama.
Kai teisininkas vis dar reikalingas
Atliekant sudėtingai apdorojimui, duomenų perdavimui į šalis už ES, arba ginčui su tiekėju dėl sutarties turinio, suasmenintas juridinis patarimas dažnai yra protingiausia žingsnis. Sistema ar šablonas suteikia struktūrą ir paaiškinimą, bet ne individualų patarymą; savo konkrečios situacijos vertinimui teisininkas arba Nacionalinis duomenų apsaugos inspektorat yra tinkamiausias kreipimosi taškas. Adresu kaip tai veikia gdpria.eu skaitytite, iš kur kilo informacija ir kur prasideda paaiškinimo ir patarimo riba.
Prieš išleidę pinigus sutarčiai, norite pamatyti, kur stovi jūsų įmonė? Nemokama greita apžvalga iš kelių klausimų suteikia pirmąjį įspūdį, ir sukurti verslo paskyrą galima be jokių įsipareigojimų.