Un acord de prelucrare în sine nu trebuie să coste nimic: verificarea dacă un acord pe care ți-l trimite un client sau furnizor conține componentele corecte poate fi făcută gratuit și fără cont. Imediat ce decideți să elaborați un acord, prețul diferă foarte mult: de la un șablon gratuit la câteva sute de euro pentru o soluție pe măsură de la un jurist, sau o taxă fixă pe lună ca parte a unui sistem care urmărește și supraveghează și acordul.
Exact cât costă depinde de trei lucruri: câți prelucratori (părțile care prelucrează date în numele dumneavoastră, cum ar fi pachetul dumneavoastră de contabilitate sau instrumentul de marketing prin email) aveți, dacă utilizați un șablon standard sau un acord personalizat, și dacă cumpărați ceva o singură dată sau achiziționați un serviciu permanent care ține acordurile actualizate. GDPR-ul în sine nu menționează nicio rată; prin urmare, prețul nu provine din lege, ci din piață.
De unde vine suma
GDPR-ul prescrie ce trebuie să conțină un acord de prelucrare, dar nu prescrie cât ar putea costa. Juriștii care elaborează acorduri personalizate de obicei aplică o taxă orar; companiile de software care oferă șabloane sau sisteme aplică o taxă fixă sau abonament. Variantele gratuite există adesea pentru că informațiile de bază, cum ar fi ce trebuie să conțină obligatoriu și unde se găsește în regulament, sunt menținute deliberat accesibile. În baza de cunoștințe puteți consulta ce componente ar trebui să conțină un acord de prelucrare, cu referința locului în textul oficial.
Ce determină prețul
Numărul de prelucratori joacă un rol important: o persoană fizică autorizată cu trei instrumente SaaS are mai puțin de lucru decât o companie cu douăzeci de furnizori, fiecare cu propriul profil de risc. De asemenea, diferența dintre șablon și soluție pe măsură contează: un șablon este mai ieftin, dar necesită ca dumneavoastră să evaluați singur dacă se potrivește situației dumneavoastră, în timp ce o soluție pe măsură ține seama de acorduri specifice, cum ar fi transferul în afara UE sau subcontractanți pe care furnizorul îi angajează din nou. În cele din urmă, conteaza dacă cumpărați un document o singură dată sau achiziționați un serviciu permanent: acordurile devin învechite când un furnizor se schimbă, un instrument nou se adaugă, sau interpretarea EDPB sau a Autorității pentru Protecția Datelor se schimbă.
Verificare gratuită versus elaborare
Multe companii nu trebuie să elaboreze un acord, ci primesc unul trimis de un client care acționează ca responsabil cu prelucrarea. În acest caz, întrebarea nu este cât costă elaborarea, ci dacă ceea ce se află acolo este complet și rezonabil. Acea primă evaluare poate fi gratuită: întrebări frecvente despre ceea ce trebuie și ceea ce nu trebuie să semnați oferă un prim punct de sprijin, iar verificarea unui acord furnizat se poate face fără cont.
Elaborarea unui acord propriu este posibilă, dar necesită să știți ce componente sunt obligatorii și ce acorduri se potrivesc situației dumneavoastră. Un acord incomplet oferă puțin sprijin pe hârtie dacă ceva merge rău cu prelucrătorul. Pentru companiile care nu doresc să evalueze singure acel risc, un șablon cu explicații este adesea un pas intermediar între gratuit și soluție pe măsură complet.
Ce adaugă un abonament
Un sistem care urmărește acordurile de prelucrare face mai mult decât să furnizeze doar documentul: conectează acordul la registrul dumneavoastră de activități de prelucrare, semnalează atunci când un acord lipsește sau este învechit, și trimite o notificare imediat ce ceva se schimbă și vă afectează situația. Aceasta este diferența dintre plata o singură dată a unei sume pentru un document și cunoașterea continuă dacă acordurile dumneavoastră sunt în regulă. Pe pagina cu prețuri se arată cât se percepe pe lună pentru aceasta și ce se include și ce nu.
Când un jurist este totuși necesar
Pentru prelucrări complexe, transferuri de date către țări din afara UE sau o dispută cu un furnizor privind conținutul unui contract, sfaturi juridice personalizate sunt adesea cel mai înțelept pas. Un sistem sau șablon oferă structură și clarificare, nu sfaturi individuale; pentru evaluarea situației dvs. specifice, un avocat sau Autoritatea pentru Protecția Datelor rămân adresa indicată. Pe cum funcționează puteți citi de unde provin informațiile pe gdpria.eu și unde se află granița între clarificare și sfaturi.
Doriți să vedeți mai întâi unde se află compania dvs. înainte de a cheltui bani pe un contract? Scanarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o primă indicație, și crearea unui cont de afaceri se poate face fără obligații.