Samotná zmluva s procesorom nemusí nič stáť: kontrola toho, či zmluva, ktorú vám pošle zákazník alebo dodávateľ, obsahuje správne časti, je možná bezplatne a bez konta. Hneď ako necháte vypracovať zmluvu, cena sa výrazne líši: od bezplatnej šablóny až po niekoľko stoviek eur za individuálnu zmluvu od právnika, alebo fixný mesačný poplatok ako súčasť systému, ktorý zmluvu tiež upravuje a monitoruje.
Presná cena závisí od troch vecí: koľko procesorov (strany, ktoré vaším menom spracovávajú údaje, ako je váš účtovný balík alebo nástroj e-mailovej komunikácie) máte, či používate štandardnú šablónu alebo individuálnu zmluvu, a či raz niečo kúpite alebo si objednáte službu, ktorá zmluvy pravidelne aktualizuje. Samotný GDPR neurčuje žiadnu sadzbu; cena teda nepochádza zo zákona, ale z trhu.
Odkiaľ pochádzajúca suma
GDPR predpisuje, čo musí byť v zmluve s procesorom, ale nie koľko môže stáť. Právnici, ktorí vypracúvajú individuálne zmluvy, zvyčajne účtujú hodinovú sadzbu; softvérové spoločnosti, ktoré ponúkajú šablónu alebo systém, účtujú fixný poplatok alebo predplatné. Bezplatné varianty existujú často preto, lebo základné informácie, ako napríklad to, čo musí byť povinne zahrnuté a kde sa to v nariadení nachádza, sa zámerne sprístupňujú. V databáze poznatkov si môžete prečítať ktoré časti by mala zmluva s procesorom obsahovať, vrátane odkazu na oficiálny text.
Čo určuje cenu
Počet procesorov hrá hlavnú úlohu: osoba samostatne zárobkovo činná s tromi nástrojmi SaaS má menej práce ako spoločnosť s dvadsiatimi dodávateľmi, z ktorých každý má vlastný profil rizika. Tiež sa počíta rozdiel medzi šablónou a individuálnou zmluvou: šablóna je lacnejšia, ale vyžaduje, aby ste sami posúdili, či vám vyhovuje, zatiaľ čo individuálna zmluva zohľadňuje konkrétne dohody, ako je prenos mimo EÚ alebo subdodávatelia, ktorých dodávateľ sám najíma. Napokon záleží na tom, či raz kúpite dokument alebo si objednáte službu na bežnom základe: zmluvy zastarávajú, keď dodávateľ zmení, pribudne nový nástroj, alebo sa zmení výklad EDPB alebo Úradu na ochranu osobných údajov.
Bezplatná kontrola versus vypracovanie zmluvy
Mnohé spoločnosti nemusú zmluvu samy vypracúvať, ale dostanú ju od zákazníka, ktorý pôsobí ako správca. V takom prípade otázka nie je, koľko stojí jej vypracovanie, ale či je to, čo je dostupné, úplné a rozumné. Toto prvé posúdenie je možné bezplatne: často kladené otázky o tom, čo musíte a nemusíte podpísať poskytujú prvý návod, a overenie zmluvy, ktorá vám bola predložená, je možné vykonať bez konta.
Vypracovanie vlastnej zmluvy je možné, ale vyžaduje, aby ste vedeli, ktoré časti sú povinné a ktoré dohody sa hodia k vašej situácii. Neúplná zmluva na papieri poskytuje malú oporu, ak sa niečo pokazí u procesora. Pre spoločnosti, ktoré si nechcú samy posúdiť toto riziko, je šablóna s vysvetlením často medziľahlým krokom medzi bezplatnou a úplne individuálnou zmluvou.
Čo prináša predplatné
Systém, ktorý monitoruje zmluvy s procesormi, robí viac ako len poskytnúť dokument: spája zmluvu s vaším registrom spracovateľských činností, signalizuje, keď zmluva chýba alebo je zastaraná, a posiela správu hneď ako sa zmení niečo, čo vás ovplyvní. To je rozdiel medzi jednorazovým zaplatením za dokument a neustálym vedomím, či sú vaše zmluvy stále správne. Na stránke s cenami je uvedené, koľko sa za to mesačne účtuje a čo je a nie je zahrnuté.
Kedy je potrebný právnik
Pri zložitých spracovaniach, prenose údajov do krajín mimo EÚ alebo spore s dodávateľom o obsahu zmluvy je prispôsobená právna pomoc často najrozumnejším krokom. Systém alebo šablóna poskytujú štruktúru a vysvetlenie, nie individuálnu právnu pomoc; pri hodnotení vašej špecifickej situácie ostáva právnik alebo Autorità na ochranu osobných údajov správnou adresou. Na ako to funguje leží informácia o tom, odkiaľ pochádzajú informácie na gdpria.eu a kde sa hranica vysvetlenia posúva smerom k právnemu poradenstvu.
Chcete si najskôr pozrieť, ako na tom váš podnik stojí, skôr ako minete peniaze na zmluvu? Bezplatná rýchla kontrola vám v niekoľkých otázkach poskytne prvú predstavu a vytvoriť obchodný účet sa dá bez záväzkov.