Самият договор за преработка на данни не трябва да струва нищо: проверката дали договор, който клиент или доставчик ви изпраща, съдържа правилните части, може да бъде направена безплатно и без регистрация. Когато направите договор, цената варира значително: от безплатен шаблон до няколко стотици евро за персонализирана работа на юрист, или фиксирана сума на месец като част от система, която също следи и управлява договора.
Точната цена зависи от три неща: колко преработвачи (страни, които обработват данни от ваше име, като вашия счетоводен пакет или инструмент за имейл маркетинг) имате, дали използвате стандартен шаблон или персонализиран договор, и дали закупувате нещо еднократно или използвате текуща услуга, която поддържа договорите актуални. Самата GDPR не посочва тариф; цената не идва от закона, а от пазара.
Откъде идва сумата
GDPR предписва какво трябва да съдържа договор за преработка на данни, но не и какво може да струва. Юристи, които изготвят персонализиран договор, обикновено начисляват часова такса; софтуерни компании, които предлагат шаблон или система, начисляват фиксирана сума или абонамент. Безплатни варианти често съществуват, защото базовата информация, като какво трябва задължително да съдържа и къде това се намира в регламента, е съзнателно направена достъпна. В базата от знания можете да прочетете кои части трябва да съдържа договор за преработка на данни, със съответната позиция в официалния текст.
Какво определя цената
Броят на преработвачите играе голяма роля: самостоятелна дейност с три SaaS инструмента има по-малко работа от компания с двадесет доставчици, всеки със собствен профил на риска. Разликата между шаблон и персонализирана работа също има значение: шаблон е по-евтин, но изисква сами да оцените дали пасва на вашата ситуация, докато персонализирана работа взема предвид специфични договорености, като трансфер извън ЕС или подизпълнители, които самият доставчик отново ангажира. Накрая важи дали закупувате еднократно документ или използвате текуща услуга: договорите остаряват, когато доставчик се промени, нов инструмент се добави, или обяснението на EDPB или Служба за защита на данните се промени.
Безплатна проверка срещу изготвяне
Много компании не трябва да изготвят сами договор, а получават един, изпратен от клиент, който действа като администратор на данни. В този случай въпросът не е какво струва изготвянето, а дали това, което лежи, е пълно и разумно. Тази първа оценка може да бъде безплатна: често задавани въпроси относно това, което трябва или не трябва да подпишете дават първа насока, а проверката на предоставен договор може да се направи без регистрация.
Самостоятелното изготвяне на договор е възможно, но изисква да знаете кои части са задължителни и какви договорености пасват на вашата ситуация. Договор, който е непълен, предоставя малко основание на хартия, ако нещо се случи при преработвача. За компании, които не желаят да оценяват этот риск сами, шаблон със обяснение често е междинна стъпка между безплатно и пълна персонализирана работа.
Какво добавя абонаментът
Система, която управлява договори за преработка на данни, прави повече от просто предоставяне на документа: свързва договора с вашия регистър на дейности по преработка на данни, сигнализира, когато договор липсва или е остарял, и изпраща съобщение веднага щом се появи нещо, което засяга вашата ситуация. Това е разликата между еднократно плащане за документ и непрекъснато знане дали вашите договори са верни. На страницата с цени е посочено какво се начислява месечно и какво е включено.
Когато все пак е необходим юрист
При сложни обработки, предаване на данни към страни извън ЕС или спор с доставчик относно съдържанието на договор, юридическата консултация, адаптирана към вашата ситуация, често е най-разумната стъпка. Система или шаблон осигуряват структура и ориентация, но не индивидуална консултация; за оценката на вашата специфична ситуация адвокат или Управление за защита на личните данни остават правилния адрес. На как работи можете да видите откъде идват информациите в gdpria.eu и където граница между ориентация и консултация.
Искате ли първо да видите в какво състояние е вашата фирма, преди да похарчите пари за договор? Безплатното бързо сканиране дава в няколко въпроса първо указание, и да създам служебен акаунт може без задължения.