Tietojen käsittelijäsopimus itsessään ei tarvitse maksaa mitään: sen tarkistaminen, sisältääkö sopimus, jonka asiakas tai toimittaja lähettää sinulle, oikeat osat, voi tehdä ilmaiseksi ja ilman tiliä. Heti kun otat sopimuksen laadittavaksi, hinta vaihtelee huomattavasti: ilmaisesta pohjasta joihin satoihin euroihin juristin räätälöidystä versiosta, tai kiinteään kuukausiveloitukseen osana järjestelmää, joka myös ylläpitää ja valvoo sopimusta.
Tarkka kustannus riippuu kolmesta asiasta: kuinka monella tietojen käsittelijällä (osapuolet, jotka käsittelevät tietojasi puolestasi, kuten kirjanpitoohjelmistosi tai sähköpostinmarkkinointivälineesi) on, käytätkö vakiopohjaa vai räätälöityä sopimusta, ja ostaatko kertatuotteen vai jatkuvaa palvelua, joka pitää sopimukset ajan tasalla. EU:n yleinen tietosuoja-asetus ei mainitse mitään maksua; hinta tulee siis laista riippumatta markkinoilta.
Mistä summa tulee
EU:n yleinen tietosuoja-asetus määrää, mitä tietojen käsittelijäsopimuksessa on oltava, mutta ei sitä, mitä se saa maksaa. Juristit, jotka laativat räätälöityjä sopimuksia, veloittavat yleensä tuntilaskutusta; ohjelmistoyritykset, jotka tarjoavat pohjaa tai järjestelmää, veloittavat kiinteää maksua tai tilausta. Ilmaisia vaihtoehtoja on usein olemassa, koska perustiedot, kuten mitä sopimuksessa on oltava pakollisesti ja mistä se löytyy asetuksesta, säilytetään tietoisesti saatavilla. tietovarantoon voi perehtyä mitkä osat prosessointisopimuksen tulee sisältää, ja missä ne sijaitsevat virallisessa tekstissä.
Mikä määrittää hinnan
Prosessoijien määrä on merkittävä tekijä: yksinyrittäjällä, jolla on kolme SaaS-työkalua, on vähemmän työtä kuin yrityksellä, jolla on kaksikymmentä toimittajaa, joista jokaisella on oma riskiprofiili. Myös mallin ja räätälöidyn ratkaisun välinen ero on tärkeä: malli on halvempi, mutta edellyttää, että arvioit itse, sopiiko se tilanteeseen, kun taas räätälöity ratkaisu ottaa huomioon erityiset sopimukset, kuten tiedonsiirto EU:n ulkopuolelle tai alihankkijat, jotka toimittaja itse käyttää. Lopuksi sillä on merkitystä, ostevatko asiakirjan kertaostona vai käytättekö jatkuvaa palvelua: sopimukset vanhentuvat, kun toimittaja muuttuu, uusi työkalu tulee mukaan, tai EDPB:n tai Tietosuojaviranomaisen tulkinta muuttuu.
Ilmainen tarkistaminen verrattuna laadintaan
Monet yritykset eivät laadi sopimusta itse, vaan saavat sen asiakkaalta, joka toimii rekisterinpitäjänä. Tällöin kysymys ei ole siitä, mitä laadinta maksaa, vaan siitä, onko toimitettu asiakirja täydellinen ja kohtuullinen. Tämän ensimmäisen arvioinnin voi tehdä ilmaiseksi: usein kysytyt kysymykset siitä, mitä sinun tulee ja mitä sinun ei tarvitse allekirjoittaa antavat alustavan käsityksen, ja toimitetun sopimuksen tarkistus voidaan tehdä ilman tiliä.
Voit laatiakaan sopimusta itse, mutta se edellyttää, että tiedät, mitkä osat ovat pakollisia ja mitkä sopimukset sopivat tilanteeseen. Sopimus, joka on puutteellinen, tarjoaa paperilla vähän suojaa, jos jotain menee pieleen tietojen käsittelyä suorittavalla osapuolella. Yrityksille, jotka eivät halua arvioida tätä riskiä itse, sopimuspohja ja selitys ovat usein välitaso ilmaisen ja täysin räätälöidyn ratkaisun välillä.
Mitä tilaus lisää
Järjestelmä, joka seuraa tietojen käsittelyä koskevia sopimuksia, tekee enemmän kuin vain toimittaa asiakirjan: se yhdistää sopimuksen käsittelyrekisteriisi, varoittaa, kun sopimus puuttuu tai on vanhentunut, ja lähettää ilmoituksen heti, kun jotain muuttuu, joka vaikuttaa tilanteeseesi. Se on ero sen välillä, että maksat asiakirjasta kerran, ja sen välillä, että tiedät jatkuvasti, ovatko sopimuksesi ajan tasalla. Katso hinnoittelusivulta mitä siitä kuukaudessa peritään ja mitä siihen sisältyy ja mitä ei.
Milloin oikeudellinen neuvonta on silti tarpeen
Monimutkaisissa käsittelyissä, tietojen siirtämisessä EU:n ulkopuolisiin maihin tai riidassa toimittajan kanssa sopimuksen sisällöstä, räätälöity oikeudellinen neuvonta on usein järkevintä vaihtoehto. Järjestelmä tai malli antaa rakennetta ja selitystä, ei yksittäistä neuvontaa; oman tilanteesi arviointiin oikeusneuvoja tai Suojeluviranomainen ovat oikea yhteystieto. miten se toimii Täällä voit lukea, mistä gdpria.eu:n tieto tulee ja missä selityksen rajana on neuvonta.
Haluatko ensin nähdä, missä yrityksesi on ennen kuin käytät rahaa sopimukseen? Ilmainen pika-arvio antaa muutamalla kysymyksellä ensimmäisen indikaattorin, ja avata liiketoiminnan tilin voi ilman sitoumuksia.