Pats datu apstrādes līgums var maksāt neko: tā pārbaude, vai līgums, ko jums nosūta klients vai piegādātājs, satur pareizās daļas, var būt bezmaksas un bez konta. Tiklīdz jūs lūdzat sagatavot līgumu, cena ievērojami atšķiras: no bezmaksas veidnes līdz dažiem simtiem eiro par advokāta personīgo darbu vai fiksēta summa mēnesī kā daļa no sistēmas, kas arī pārrauga un atjaunina līgumu.
Tieši cik tas maksā, ir atkarīgs no trim faktoriem: cik datu apstrādātāju (pušu, kas jūsu vārdā apstrādā datus, piemēram, jūsu grāmatvedības pakete vai e-pasta mārketinga rīks) jums ir, vai izmantojat standarta veidni vai personīgu līgumu, un vai vienreiz nopirkat ko vai pieņemat nepārtrauktu pakalpojumu, kas līgumus aktualitātē. Pati Regula (EU) 2016/679 nekādu tarifi neminē; cena tāpēc nāk nevis no likuma, bet no tirgus.
No kurienes rodas summa
Regula (EU) 2016/679 nosaka, kas jābūt datu apstrādes līgumā, bet ne, cik tas drīkst maksāt. Advokāti, kas sagatavo personīgu līgumu, parasti pieprasīja stundas tarifi; programmatūras uzņēmumi, kas piedāvā veidni vai sistēmu, pieprasīja fiksētu summu vai abonementu. Bezmaksas varianti pastāv bieži tāpēc, ka pamatinformācija, piemēram, kas obligāti jābūt un kur tas atrodas regulā, apzināti tiek padarīta pieejama. Mūsu zināšanu bāzē varat lasīt kādas daļas datu apstrādes līgumam jābūt, ar atsauci uz oficiālo tekstu.
Kas nosaka cenu
Datu apstrādātāju skaits spēlē lielu lomu: pašnodarbinātais ar trim SaaS rīkiem ir mazāk darba nekā uzņēmums ar divdesmit piegādātājiem, katram ar savu risku profilu. Arī atšķirība starp veidni un personīgo darbu ir svarīga: veidne ir lētāka, bet prasītu, lai jūs paši vērtējat, vai tā pieguļ jūsu situācijai, turpretī personīgs darbs ņem vērā specifiskas vienošanās, piemēram, datu pārsūtīšanu ārpus ES vai apakšuzņēmējus, kurus piegādātājs patstāvīgi pieaicina. Visbeidzot, tas ir svarīgi, vai vienreiz nopirkat dokumentu vai pieņemat nepārtrauktu pakalpojumu: līgumi noveco, kad piegādātājs maina savu darbību, jauns rīks tiek pievienots, vai EDPB vai Datu Valsts Inspeksijas skaidrojums mainās.
Bezmaksas pārbaude pret sagatavošanu
Daudzi uzņēmumi patiešām neguļ patstāvīgi sagatavot līgumu, bet saņem to no klienta, kurš darbojas kā datu apstrādes vadītājs. Tādā gadījumā jautājums nav, cik maksā sagatavošana, bet vai tas, kas jums ir, ir pilnīgs un saprātīgs. Šo pirmo novērtējumu var veikt bezmaksas: biežāk uzdotie jautājumi par to, kas jums jāparaksta un kas nav sniedz pirmo vadlīniju, un piegādātā līguma pārbaudi bez konta var veikt.
Patstāvīgi sagatavot līgumu var, bet tas prasītu zināt, kādas daļas ir obligātas un kādas vienošanās pieguļ jūsu situācijai. Nepilnīgs līgums praktikā sniedz maz aizsardzības, ja ar apstrādātāju notiek nekas nepareizs. Uzņēmumiem, kuri šo risku neuzskata sev par pieņemamu, veidne ar paskaidrojumiem bieži ir starpposms starp bezmaksas un pilnībā personīgu darbu.
Ko pievienošanas maksājums atniedz
Sistēma, kas pārrauga datu apstrādes līgumus, dara vairāk nekā tikai dokumentu sniedz: tā saista līgumu ar jūsu apstrādes reģistru, signalizē, ja līgums trūkst vai novecojis, un nosūta paziņojumu, kad mainās kaut kas, kas skar jūsu situāciju. Tas ir atšķirība starp vienreizēju fiksētas summas maksāšanu dokumentam un nepārtrauktu pārraudzību, vai jūsu līgumi joprojām ir pareizi. Mūsu cenu lapā ir norādīts, cik uz mēnesi maksā un kas tur iekļauts un nav iekļauts.
Kad advokāts joprojām ir nepieciešams
Sarežģītai apstrādei, datu pārsūtīšanai uz valstīm ārpus ES vai domstarpībai ar piegādātāju par līguma saturu, individuāls juridisks padoms parasti ir visizsvērtākais solis. Sistēma vai šablons nodrošina struktūru un skaidrojumu, nevis individuālu padomu; lai novērtētu jūsu konkrēto situāciju, jurista vai Personīgo datu pārvaldības iestādes palīdzība joprojām ir pareizā vieta. kā tas darbojas Uz gdpria.eu jūs varat nolasīt, no kurienes nāk informācija un kur beidzas skaidrojums un sākas padoms.
Vai vēlaties vispirms redzēt, kur atrodas jūsu uzņēmums, pirms tērējat naudu par līgumu? Bezmaksas ātrā pārbaude sniedz pāris jautājumos pirmo norādi, un izveidot komercialas konta var bez saistībām.