Kemm jiem nista nżomm l-immaġini tal-kamera tal-kumpanija tiegħi?
L-AVVD nnifsha ma tispeċifikax terminu fiss għal-filmati tal-kamera. Ir-Regolament jeħtieġ li d-dati personali ma jitħallux għal aktar minn dak li hu meħtieġ għall-iskop li għalih ingħaħdu, u jħallilha lill-organisazzjoni nnifsha li tiddetermina dan it-terminu u tistgħu tispjegaw.
Għal sorveljanza tal-kamera fuq il-werċa tax-xogħol jew f'ħanut jew sala tan-negozju, l-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dati Personali f'ir-rigward gwidi tagħha tuża bħala prinċipju terminu ta' konservazzjoni ta' madwar erba' ġimgħat, ħlief jekk hemm raġuni konkreta biex naħtfu l-filmati għal aktar jiet. Dan il-prinċipju mhuwiex elenkatu letteralment fil-liġi, iżda hu l-mod kif l-awtorità tat-tegħbira timla l-prinċipju ta' minimizzazzjoni tad-dati għal din is-sitwazzjoni speċifika. Min jikkonserva standardment tliet xhur jew aktar mingħajr li hemm raġuni, jiddevja minn dan il-prinċipju.
Għaliex erba' ġimgħat u m'hemm lajjietna
L-iskop ta' sorveljanza tal-kamera huwa komunement sigurtà: prevenzjoni ta' serq, investigazzjoni ta' intrusjoni, rikostruzzjoni ta' inċidenti ma' persunal jew vizitatur. Ladarba dan l-iskop ma jkomplex aktar, wkoll il-bażi għall-konservazzjoni tal-filmati tiġi titħalla wieħed. Erba' ġimgħat hija kkunsidrata l-perjodu fejn inċident normalment jiġi nnotifikatu u rehbar: differenza fil-kaxxa, ilmen, każ ta' ħsara. Jekk jikkonservaw standardment aktar, trid tkun tista' tispjega għaliex dan hu meħtieġ għas-sitwazzjoni tiegħek, pereżempju għaliex il-verifiki jseħħu biss wara ċiklu aktar fit-tul.
Meta terminu aktar twil jista' jkun żjustifikab
Hemm sitwazzjonijiet fejn terminu ta' konservazzjoni aktar twil jista' jkun sustanzjat. Ħsib f'filmati li huma parti minn investigazzjoni attwali dwar serq, disputa ma' fornitur fejn il-filmati tal-kamera jservu bħala prova, jew talba tal-pulizzija fil-kuntest ta' każ penali. F'dawn il-każijiet int ma tkonservax is-set kollox ta' filmati aktar, iżda isolaw il-framment rilevanti u ħassar ir-rest skond it-terminu normali. Din l-iskelta, u r-raġuni tagħha, hu aħjar li tiddokumenta mument iffat, mhux wara.
Il-kamerati għandu jkun hemm ukoll fir-reġistru tal-attività tal-proċessar
Sorveljanza tal-kamera hija proċessar ta' dati personali bħal xejn ieħor, u għalhekk għandu jkun hemm bħala sezzjoni separata fir-reġistru tal-attività tal-proċessar: bl-iskop, it-terminu ta' konservazzjoni, min għandu aċċess għal-filmati u jekk hemm riċerka lejn barra (b'possibilità ta' filmati tat-triq pubblika, li teħtieġ attenzjoni addizzjonali). Ħafna intraprendituri jiħsdu din is-sezzjoni għaliex ma jkunx saas-għodda jew fornitur, iżda sistema nnifshom. Fil- bank ta' għarfien fejn it-termini ta' konservazzjoni kull sitwazzjoni huma investigati hemm sorveljanza tal-kamera bħala suġġett separata għonq bħal termini oħra ta' konservazzjoni frekwenti.
X'inhu kemm l-impjegat jew il-klijent jitlob il-filmati
Persuna fuq il-filmati tista' titlob aċċess. Dan mhuwiex talba eċċezzjonali: taqa' taħt id-drittijiet ordinjarji tal-persuni. Prattikament, hawnhekk int trid tkun tista' turi jew twassal il-filmati li fih il-persuna li jitlob, bl-ħaddiema l-oħra fuq il-filmati mħaruba. Aktar qasir it-terminu ta' konservazzjoni tiegħek, iżgħar il-kundannata li din rikkedi torganizzazzjoni ma' materja sħiħa ma' retrospettiva.
Filmati tal-kamera u għat-telf tad-dati
Punt separata, iżda rilevanti: jekk hard drive b'filmati tal-kamera jiġi msuq, sistema jiġi hakkjata jew filmati jintgħażlu b'mod fattwal, dan f'prinċipju hu għat-telf tad-dati bħal waħda oħra. Il-kwistjoni jekk dan għandu jiġi rrapportat lill-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dati Personali tiddependi r-riskju għall-persuni fuq il-filmati. Jekk trid tiddubita dwar dan, tista' tkun tista' fi ħamsa mistoqsijat tara fejn insib nagħmel.
Sigurtà tal-filmati nnifsu
Bħala l-limitu ta' żmien tal-konservazzjoni, huwa importanti wkoll li tħares min jista' jaċċessa l-immagni. Sistema li tista' tiġi aċċessata minn kulħadd fuq il-pjan tal-ħidma b'password wieħed ma tkunx tajba biex timxi mal-prinċipju li l-aċċess għandu jkun limitat għal min tabilħadd bih verament. Aktar dwar x'inhu soltu f'dan il-kunsiderazzjoni, aqra taħt kif għandha tiġi pproteġa d-data bħal immagni tal-kamera.
Jekk il-limitu ta' żmien tal-konservazzjoni attwali u l-arranġamenti tal-aċċess tiegħek huma xierqa għas-sitwazzjoni speċifika tiegħek, hija ħaġa li trid tiddiskritu l-aħjar ma' ġurist jew, jekk issib dubji dwar l-obbligu tal-ħbara, direttament mal-Awtorità dwar il-Protezzjoni tad-Data. Jekk trid l-ewwel taħsol fuq l-immagni ċara ta' fejn taqa' is-sorveljanza bil-kamera f'reġistru u dokumentazzjoni tiegħek, tista' tagħmel il-quick-scan bla ħlas jew taqra t-tpinġijiet dwar id-data tal-persunal u l-kammeri.