Paprastą informacinę svetainę tik su kontaktine forma dažnai galima sutvarkyti per dieną: privatumo politika, slapukų informavimo bajeris ir trumpa svetaines talpintojo patikra. Internetinė parduotuve su mokėjimų tiekėju, siuntimo įrankiu, naujienlaiškio sistema ir reklamų pikseliais greitai užima dvi keturias savaites, ypač todėl, kad kiekvienam įrankiui turite patikrinti, ar reikalinga duomenų tvarkymo sutartis ir ar ji jau yra.
Svarbiausia lėčiausiai judinti veiksnys retai yra pati privatumo politikos rašymas. Tai paprastai užima valandą. Laikas eina į tai, kad išsiaiškinti, kurie įrankiai veikia fone, kas jų duomenų tvarkymo sutartis tvarko ir laukiant, kol tiekėjas atsakys į klausimą apie tai.
Kur iš tikrųjų praleidžiamas laikas
Pradėjus naują svetainę, pirma atliekamas inventorizavimas: kurios trečiųjų šalių paslaugos tvarko lankytojų ar klientų duomenis. Pagalvokite apie svetaines talpintojį, analizės įrankį, pokalbio valdiklį, mokėjimų tiekėją, siuntimo partnerį ir galbūt reklamų tinklą. Kiekvienai iš šių šalių kyla klausimas, ar sudarytas duomenų tvarkymo sutartis ir ar jis atitinka tai, ką įrankis iš tikrųjų daro.
Toliau seka slapukų inventorizacija: kurie slapukai yra nustatyti, iš kurio, ir ar tam reikalinas sutikimas. Tik kai visas vaizdas baigtas, privatumo politika gali būti turinys teisingas ir slapukų bajeris gali parodyti tinkamas kategorijas. Kas praleidžia šiuos žingsnius ir pirmiausia rašo privatumo politiką, turės ją vėliau dažnai koreguoti. Sąraše žinių baza pagal temą kiekvienam dažnai naudojamam įrankiui nurodomas trumpas atsakymas į klausimą, ar reikalinga duomenų tvarkymo sutartis, su nuoroda į Reglamento tekstą.
Kas praktiškai sulėtina vykdymo laiką
Didžiausias sulėtėjimas paprastai yra ne jūsų pusėje, o tiekėjo pusėje. Dideli žinomi SaaS tiekėjai dažniausiai turi paruoštą duomenų tvarkymo sutartį, kurią galite patys parsisiųsti arba skaitmeniškai priimti. Mažesni arba specializuoti tiekėjai kartais turi aktyviai paprašyti ir gali užtrukti nuo dienų iki savaičių, kol gausite atsakymą.
Antrasis sulėtėjimas atsiranda, kai rinkodaros, IT ir verslo savininko komandos nesėdi prie stalo tuo pačiu metu. Rinkodaros skyrius pasirenka naują įrankį, IT nežino, kad jis buvo pridėtas, ir niekas nekontroliuoja, ar prie jo yra duomenų tvarkymo sutartis. Kai tai pastebima, įrankis dažnai jau kuris laiką veikia.
Trečias veiksnys yra neaišku dėl vaidmenų paskirstymo: ar šalis yra duomenų procesorius, ar tai yra bendra atsakomybė, ar šalis apdoroja duomenis savais tikslais. Šis klausimas ne visada gali būti atsakytas per penkias minutes, o abejojant, patartina patį tiekėją paklausti, kaip jie savo vaidmenį mato, arba pateikti klausimą teisininkui.
Ką galite pagreitinti patys
Greitiausia kelias yra darbą atlikti tinkama tvarka: pirmiausia suskirstyti įrankius, tada prašyti arba tikrinti duomenų tvarkymo sutartis, ir tik tada suderinti privatumo politiką ir slapukų bajerį su tuo, kas iš tikrųjų vyksta. Registras, kuris automatiškai užpildomas iš žinomų įrankių bibliotekos, sutaupo laiko, nes daug darbų jau atlikti dažnai naudojamoms SaaS paslaugoms. Kai tik pridedamas naujas įrankis, patartina jį iš karto užregistruoti duomenų tvarkymo veiklos registre užuot tai uždelsus iki patikros momento.
Taip pat padeda iš anksto nustatyti, kas versle yra atsakingas už trūkstamų duomenų tvarkymo sutarčių prašymą. Be aiškaus to proceso savininko, atidėtas tiekėjo prašymas dažnai lieka neatsakytas.
Kai tai trunka ilgiau nei tikėtasi
Užsienio interneto parduotuvėje su daug atskirų komponentų – atskiru grąžinimo portalu, atskira recenzijų sistema, išorine kliento aptarnavimo priemone – kiekvienas komponentas skaičiuojamas atskirai. Naujas AI-chatbotai svetainėje taip pat sukelia savas klausimas apie tai, kur lankytojai pateikia duomenis ir kas juos apdoroja. Jei abejojate, ar nauja funkcija reikalinga išsamesnę rizikos vertinimą, pagrindžiama tai atskirai įvertinti; tai nepatenka į šio straipsnio apimtį.
Taip pat naujų svetainės saugumo aspektas užima laiko: tinkamas technines priemones pasirinkimas priklauso nuo to, ką tiksliai apdoroja svetainė ar interneto parduotuvė. Apžvalga dėl to randama svetainės puslapyje duomenų saugos ir privatumo apsauga.
Trukmė todėl nėra pastovus skaičius, bet priklauso nuo to, kiek atskirų komponentų turi svetainė ar interneto parduotuvė ir kaip greitai reaguoja tiekėjai. Kurie tai iš anksto nuspėja, išvengia to, kad išdėstymas būtų atidėtas dėl to, kad paskutinę akimirką trūksta duomenų tvarkymo sutarties.
Norite greitai sužinoti, kur šiuo metu yra jūsų svetainė ar interneto parduotuvė? Nemokama greita nauja vertinimo versija pateikia dažnų klausimų pirminį rodiklį, o dažniausiai užduodami klausimai atsako į didelę dalį atskirų klausimų, kurie iškyla šio proceso metu.