Níl an botún is minice a dhéantar agus gealadh ar iarratas ó dhéine nach bhfuil i láthair ann sa theorainn ama inar fhreagair tú, ach san bhraistint a bhíonn i do fhreagra. Go minic bíonn cuideachtaí ag seachaint go leor sonraí ar ais agus iarratas féachana, nó ag gealadh sonraí le scriosadh ar iarratas scriostha agus ba bhreá dóibh iad a choinneáil. Thig an dá earráid sin as an tslí ar a ndéantar an iarratas a ghealadh mar ghníomh simplí amháin, nuair ba bhreá duit tús a chur ar roinnt ceisteanna a fhreagairt ar an dul.
Crux an earráid is seo: iarratas ar féachana nó ar scriosadh a iarrtas ar mheastachán do gach sonra, ní do bhonn atá ag athrú an dúinn. Má dhéanann duine oifig fostaí iomlán a scriosadh toisc go bhfuil seanfhostaithe ag iarraidh go ndéanfar sin, is féidir go scriosfar sonraí nach mór dó a choinneáil ar bhonn oibleagáid eile ó dhlí eile, ar nós teorainneacha feidhmithe fhiscéal nó dlíthiúla. Má bhíonn duine ag seachaint tosca amháin ó chóras amháin le hiarratas féachana, is minic go ndéantar sonraí a fhágáil ar lár a bhíonn suite in áit eile, ar nós comhad Excel neamhspleách nó i mbosca litreach duine bhainistíochta.
Cén fáth a n-éiríonn leis an bhótún seo chomh minic
Tugann an GDPR an ceart ar dhuine ar féachana agus, ar choinníollacha ar bith, an ceart ar scriosadh. Níl an dá chearta sin gan teorainn. Níl an ceart ar scriosadh i bhfeidhm, mar shampla, nuair atá oibleagáid dlíthiúil ann sonraí a choinneáil, nó nuair is gá na sonraí a chur i bhfeidhm chun éilimh dlíthiúil a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint. Níl an idirdhealú sin in liosta simplí, agus cuireann sé dúshlán ar dhuine atá ag feidhmiú é an chéad uair.
Is é an dara fáth nach bhfuil sonraí spréachta i ghnáth-CRM-bhonnmhéid: sa bhonnchóras, i ríomhphost, uaireanta in app comhrá. Go minic cuirtear freagra ar iarratas ó chóras amháin, agus tá an ceart ar dhéine ar íomhá iomlán. Sin i ndíreach áit a raibh an chlár-chléireach riachtanach a athrú: má theann tú romhainn cheana féin sonraí a bhí suite ar chórais, tá sonraí pearsanta i bhfeidhm agus cé, nach gá duit sin a dhéanamh faoi bhréas ama nuair a thagann iarratas isteach.
An dara botún: identitítí a sheiceáil
Taobh istigh den bhreithniúchán ábharach, is minic a théann rudaí i gcion sa chéad chéim: a bhreithniú cé atá ag déanamh an iarratas. Is minic a bhíonn faisnéis íogair i gceist i niarratas um rochtain nó scriosadh, agus ní dhéileoidh an fhaisnéis sin ach leis an duine faoi leith amháin. D'fhéadfadh go dtiocfadh isteach go dtí daoine eile a bhíonn i gceist a scriosadh gan fianaise a fhíorú, agus ba chóir go dtabharfar sonraí ó dhuine amháin go duine eile den stocra. Ar an láimh eile, tá sé seo i gceist: b'fhéidir go bhféadfar an fhíorú aitheantais a dhéanamh ró-throm agus go moillfí an próiseas, agus ba chóir gur mothófar sé sin mar dhruim a bheidh ró-ualach i gcomparáid leis an iarratas.
Conas a bhraithimid ar an earráid seo a sheachaint
Is é an chéad chéim ná an t-iarratas a thaifeadadh go maith: cad atá á iarraidh go díreach, cé atá á iarraidh, agus cén dáta ar thug sé isteach. Ó shin i leith, bíonn an téarma reachtúil ag imeall, agus bíonn an téarma sin fé bhráid an bharúil ar cibé ar chuir sé an t-iarratas ar bhonn ríomhphost, teileafóin nó litir.
Is é an dara céim ná a fhiosrú i gcóir na gcóras atá ann cá bhfuil sonraí ó dhuine an iarratas seo. Má tá clár na ngnóthaithe atá á phróiseáil bunaithe ar fhíricí a chothromaíonn leis an lá inniu, is ansin a gheofar an fhaisnéis ar an toirt, toisc go mbeidh a fhios agat a bheirheadh na huirlisí agus na soláthraí a bheidh ag déanamh sonraí d'fhostaithe nó d'chustaiméirí a phróiseáil. Más rud é nach bhfuil sé seo ar fáil go lárnach fós, is féidir leat a léamh i gcóir na bpríobháideachta cad atá i gceist a bheith i gclár sular dtéann iarratas isteach. banc eolais le míniú in aghaidh gach cás a léamh cad atá i gceist a bheith i gclár sular dtéann iarratas isteach.
Is é an tríú céim ná a bhreithniú ar an taobh seo gach sonraí a bhí ann agus gur ceadaithe é an scriosadh nó an soláthru, seachas an comhad ar fad a dhéanamh as a chéile i suíomh amháin. Dá bhfuil amhras ann faoi dhualgas reachtúil ann a bhíonn i gceist ar an taobh eile den iarratas, is é an t-ábhar seo go bhfuil sé inmhéanach an comhairle dlí a fháil fúithi; ainmníonn an údarás torachta seo an deis sin ina treorach, ach tá gach gné ar leith ann agus ar bhonn.
Ar dheisceáil, cuidíonn sé go mór a bheith i bhfeidhm agat próiseas socraithe roimh ré do na cineálacha iarrataí seo, ionas nach bhíonn tú ag aiditheach an ruda céanna gach uair, agus ag soláthar an fhiosrúchán céanna faoi cé atá freagrach as cad. Tá freagraí ar na ceistnna is coitianta ar an spréachéim seo leagtha amach go soiléir sa bailiúchán ceistnna is coitianta, agus más mian leat a fhéiceáil conas a thaispeánann gdpria.eu foinse gach freagra, léifidh tú é ar an leathanach míniú ar conas a bhaineann an t-eolas ar bun.
Ní chóir a thuiscint gur choisceann clár a bhíonn i bhfeidhm go maith agus próiseas socraithe go dtiocfaidh iarratas isteach, ach coiscí sé gur tharlódh botún faoi bhrú ama. Murab ionann agus a bheith ag réiteach gach cás arís agus arís eile, más mian leat an chúis seo a riarú i struchtúr seasmhach, is féidir leat treorú saor in aisce ar chuntas gnó a thabhairt ort agus ar an gcaoi sin an léargas a chur in ord de réir gach córais agus gach iarrata.
An bhfuil tú i ndiaidh a fhios a bheith agat cén chaoi a bhraithfidh do shituáisean féin? Tugann an scan tapa saor in aisce freagra tapa ar dhá nó trí cheist, gan gur ghá duit a bheith ag fágáil cuntas ort.