Mingħajr dikjarazzjoni dwar il-privatezza, fuq il-websajt tiegħek il-dokumentu li fieh tispjega liema dejta personali takkwista, għaliex, u għal kemm ħin mhuwiex preżenti. Ir-Regolament (EU) 2016/679 jiffirxa lill-organizzazzjonijiet biex jinformaw lill-viżitatori u l-kliyenti dwl dan minn qabel; dan jissejjaħ il-obbligo ta' kuntentizzazzjoni. Jekk dik l-informazzjoni hija nieqsa, allura m'tistax turi li qabżalt minn dawk l-obbligi.
X'jiġri eżattament jiddependi fuq min juri ħamsa. Viżitatur jista' jibgħat riklamar lill-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta Personali, kliyent kummerċjali jista' jitlob dwar dan matul pproċess ta' pprocurement, u fornitur ta' pagamenti jew platform ta' reklamizer jistgħu jirrifjutaw il-konnessjoni mal-websajt tiegħek sakemm ma jkunx hemm dikjarazzjoni dwar il-privatezza. Waħda minn dawn is-sitwazzjonijiet mhix immaġinarja; huma joħorġu minn termini li terzi nnifishom diġà jistabbilixxu, indipendentement minn dak li awtorità ta' kontroll xi darba tkun tagħmel.
Għaliex dikjarazzjoni dwar il-privatezza hija aktar minn formalità
Dikjarazzjoni dwar il-privatezza hija l-prova viżibli ta' ħaġa li trid tkun diġà taf: liema dejta takkwista l-websajt tiegħek, minn liema formolari, cookies jew għodod ta' analitiċi, u b'liema għan. Jekk il-dikjarazzjoni hija nieqsa, allura hemm probabbiltà għolja li dik l-inventarja nnifisha ma ntmexxt. Dan m'jaffettwax biss il-websajt, imma wkoll il-stampa akbar ta' kif il-kumpanija tiegħek tittratta d-dejta personali — ħaġa li turi wkoll meta tfittex risposta għal mistoqsija konkreta dwar ir-Regolament (EU) 2016/679 risposta tfittex.
L-EDPB u l-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta Personali ppubblikaw linee gwida dwl dak li dikjarazzjoni dwar il-privatezza trid titkellem fuqu fuq l-inqas, bħall-kontatti ta' min jorqod il-proċess ta' immaniġġjar, il-perjodi ta' żamm u d-drittijiet ta' suġġetti tad-dejta. Dawk il-linee gwida mhumiex liġi, iżda l-awtoritajiet ta' kontroll jitqiesu magħhom meta jivvalutaw jekk l-obbligo ta' kuntentizzazzjoni ntħabbas.
X'jiġri fil-prattika meta d-dikjarazzjoni hija nieqsa
Il-konsegwenzi l-aktar diretti ħafna drabi ma jiġux minn awtorità ta' kontroll, iżda minn dawk li taħdem magħhom. Assiguratur li jevalwa polizza ta' cyber, ħafna drabi jistaqsi għad-dikjarazzjoni dwar il-privatezza bħala parti tal-dokussett. Servizz ta' pprocurement jista' jagħmel l-istess ħaġa. U viżitatur li jistaqsi liema ġarraffas jitqal bl-immudu ta' formola ta' kuntatt mibugħa, jista' jiddeċidi mingħajr spjegazzjoni li ma jaqdux magħak, jew jibgħat riklamar.
Barra minn hekk, dikjarazzjoni dwar il-privatezza nieqsa ħaffa ħaġa li sinjali wkoll li partijiet oħra m'humiex tajbin: ebda ħarsa ta' liema għodod SaaS jipproċessaw dejta personali, l-ebda kumplezz ma jirregola l-immudu mal-fornituri, l-ebda termini ta' żamm iffissaw. Dik eżattament is-sorta ta' konnessjoni li bankaffonnjatriċa ta' għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett tar-Regolament (EU) 2016/679 tagħmel ċara: id-dikjarazzjoni dwar il-privatezza ħaffa drabi ma taqqax biss.
Il-ħabib tal-awtorità ta' kontroll
L-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta Personali tista' taġixxi meta l-obbligo ta' kuntentizzazzjoni ma jkunx nħabbas, iżda kif u meta jiġri, jiddependi mill-ċirkostanzi tal-każ u ma jkunx possibli ta' tniebgħ minn qabel. Dak li tassett, tkun li l-assenza ta' dikjarazzjoni dwar il-privatezza mhix ommisjoni li tsiġ inqas viżibbli hekk kif websajt takkwista aktar viżitturi — anzi l-oppost.
Jekk riklamar tħallali fiċ-ċekkja u x'tkun l-ħruġa tagħha, ma jkunx possibbli ngħidu b'mod ġenerali. Għall-valutazzjoni ta' sitwazzjoni speċifika, ġurista jew l-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta Personali nnifisha huwa l-aħjar kuntatt.
Kif taħl dan
It-tfassil ta' dikjarazzjoni ta' privacy jeħtieġ deskrizzjoni ċara ta' dak li l-websajt tiegħek taffaċċjata attwalment tiġbor: formolari ta' kuntatt, cookies, webshop bi dejta ta' ordnijiet, newsletter. Ladarba jkun hemm dak l-overzett, id-dikjarazzjoni nnifisha ħafna drabi tista' tinkteb malajr. Għall-mistoqsija sottostanti dwar liema dejta attwalment tipproċessa u permezz ta' liema għodod, jgħin li tħares lejn il-mod kif jinbnew dak l-overzett, per eżempju permezz tal- mod kif id-dejta u s-sistemi jitqiegħdu fuq il-ħart.
Dikjarazzjoni ta' privacy mhijiex biss test waħdieni. Formolari ġodda, għodod ġodda jew servizz newsletter ġdid ibbdlu dak li jitniedi, u għalhekk ukoll dak li għandu jidher fid-dikjarazzjoni. Min jrid iħalli dak l-overzett jimxi mal-bidliet fil-websajt, jista' jeħel dan f'kont kummerċjali sabiex ma jibqa' fil-azzjoni waħdieni.
Gdpria.eu toffri l-ġeneratur għal dikjarazzjoni ta' privacy b'xejn, bħal il-bank tal-għarfien u l-iċċekkijiet bażiċi l-oħra. Jekk trid taf fejn tinsab il-kumpanija tiegħek f'dan il-mument, l-iskennjar mabdul ta' xejn huwa punt tat-tluq tajjeb biex tara liema partijiet diġà arrangati u liema jitolbu attenzjoni.