I gcás iarratas um scriosadh, ar a dtugtar an ceart ar dhéarmad freisin, tugann an RGPD aon mhí. Tosnaíonn an mhí nuair a fhaigheann tú an t-iarratas, ní nuair a thuigeann tú gur iarratas oifigiúil RGPD a bhí ann. Má tá iarratas casta ann, nó má fhaigheann tú go leor le chéile i gceann gairid, féad tú an sprioc a bhreisiú de dhá mhí. Ach caithfidh tú an duine i dtásc fhios a chur orthu laistigh den chéad mhí, agus an chúis ar an siúl a thabhairt.
I ndáiríre, is í an aon mhí níos giorra ná mar a bhraitheann sé. Ní thagann iarratas scriosúcháin isteach go minic i bhfoirm dhoiciméad oifigiúil, ach mar ríomhphost, glaoch teileafóin, nó teachtaireacht tríd an bhfoirm teagmhála ar an suíomh gréasáin. Faoin am ar aithnítear ag duine san eagraíocht gur iarratas RGPD a bhí ann agus go gcuirtear ar aghaidh go dtí an duine cheart, beidh am caite cheana ar nár cuireadh san áireamh san sprioc.
Rud a bhíonn ag cur an chloig ag rith
Tosnaíonn an sprioc ar nóiméad an ghlactha, is cuma cén chainéal ar tháinig an t-iarratas. Sin a chiallaíonn go bhfuil iarratas a thagann go seirbhís custaiméirí, díoltóir, nó seomra fáilte i ndon an clog a chur ag rith go díreach a bheidh sé má thagann sé go dtí bainisteoir nó roinn HR. Faigheann go leor gníomhaíochtaí amach i ndiaidh an fhíric go raibh teachtaireacht foluain i bosca ionchur ar feadh trí seachtaine, agus gur iarratas scriosúcháin a bhí ann go simplí. Má bhíonn fonn ort an baol a laghdú, is fearr duit a dhéanamh soiléir laistigh den eagraíocht conas an teachtaireacht sin a aithint agus cá háit go ndéanfaidh sé dul ann láithreach.
Cad a dhéanann an sprioc a shíneadh i ndáiríre
Ní tharlaíonn an chuid is mó den mhoill ar an chinneadh a dhéanamh ar scriosadh, ach ar na háiteanna go léir a fhail ina bhfuil na sonraí. Is féidir le hainm agus seoladh ríomhphoist a bheith ann ag an am céanna i gcóras CRM, pacáiste fachtóireachta, liosta seolúcháin, cúltaca agus ag páirtí seachtrach atá ag próiseáil do thú, mar shampla bokahalóir nó uirlis mhargaíochta. Caithfear na háiteanna ar fad sin a sheiceáil, agus i ngach próiseálaí atá ag feidhmiú ar do shon, ní mór duit a fhiosrú ar dhéanann sé an scriosadh agus conas. Soiléireoidh gaolmhaire ar na dtéada agus na sonraí a bhíonn ann i ngach uirlis an obair cuardaigh sin go mór. I an bhraistint eolais is léir do gach cás rud ar fhiafraigh an RGPD ó thú agus cá fhad ar bhunuigh sé.
Foinse dara ceann de mhoill is an cheist ar bhfuil scriosadh ó dhúthain ann. Ní bhíonn gach iarratas ag soláthar don scriosadh go huathoibríoch. Ní féidir sonraí ar ghéill tú orthu ar bhunchlár dlíthiúil, mar shampla codanna den riarachtain airgeadais nó comhaid fhostaithe laistigh de thréimhse caomhantais dlíthiúil, a bhaint ar an dualgais scroiseacháin fhad atá an dualgais ann. Is féidir freisin le sonraí a theastaíonn ar bhunus cúiseachán, fheidhmiú nó bhunú gearáin a bheith ina eisceacht. Cá fhad ar chóir eisceacht ar leith i gcás nithiúil a bhí ar feidhm, tá sé suas don eagraíocht féin a dhéanamh, agus b'fhéidir le dlíodóir, agus le dúil an Údarás um Dhátaoifig Pearsanta a bheith níos soiléire faoi sin.
Nuair ar cheadaítear fadú, agus nuair nár cheadaítear
Ní gá an fad de dhá mhí a bheith ina dhúthain go simplí go bhféadfá a ghlaoch ort. Ceanglaíonn an RGPD an toradh sin ar chastacht an iarratais nó ar líon na n-iarratais atá ar ghéill duit a bhainistiú ag an am céanna. Ní laghdaitheor go minic iarratas aonair, simplí an t-ainm as liosta seolúcháin a bheith casta go leor chun trí mhí a thógáil air. Iarratas ina leagtar sonraí ar siúl ar ghéill duit a bhainistiú ar systéim iolra agus ar bhlianta iolra is féidir leis a bheith mar sin. Tábhachtach go dtuigeann tú an duine i dtásc laistigh den chéad mhí go raibh tú ag fad agus cén fáth; muna dtugann tú fios orthu, beidh an sprioc thúsúsach de bhliain amháin ag foluain.
Praiticiúil: an sprioc atá ináirithe
Is gá chuid den mhoill is féidir a sheachaint tríd a bheith ar an eolas roimh ré faoi cá bhfuil sonraí suite, in ionad é sin a aimsiú arís agus arís eile i gcóir gach iarratas. Soiléiríonn iomlán seasta de na córais a úsáidtear, cé a phróiseálann sonraí i gconn, agus cad iad na socruithe atá ann le páirtithe seachtracha, an difríochtaí idir iarratas a bhíonn críochnaithe laistigh seachtaine agus iarratas a chosnaíonn an mhí ar fad. Nuair a bhíonn an iomlán sin á choinneáil suas ag córas a bhraistíonn an teorainn féin, ní ghá do dhuine a bheith ag brath ar an bhféilire a thuilleadh. Tá níos mó faisnéise ar conas a oibríonn an cur chuige seo i gclár, agus ar cad atá na faisnéis bunaithe air, ar fáil ar an leathanach a mhíníonn cá as a dtagann an fhaisnéis.
Is beag a bhíonn iarratas ar bhaint amach ag tarlú ag am socraithe, agus go díreach dá bharr sin is furasta ligean don chéad lá nó dhó den teorainn imeall gan úsáid a bhaint astu. Má theastaíonn ó dhuine an teorainn a bheith á rith nuair a thagann iarratas isteach, is féidir sin a shocrú trí chuntas gnóanseo. Maidir le ceisteanna cosúil ar iarratas ó dhragarraí sonraí, tá achoimre ann le freagraí níos gearr.
ann freisin. Má tá amhras ort an bhfuil iarratas ar leith a thagann isteach agat faoi cheangal an bhaint amach, nó cén eisceachta a bheadh i bhfeidhm? Measúnú is ea sin a athraíonn ó chás go cás, agus ba bhreá leat a phlé le dlíodóir nó leis an Údarás Cosanta Sonraí. Má bhíonn fonn ort a fhágáil ar dtús go tapa a fhéachaint cá bhfuil tú thart ar a laghad, is féidir leat an scan tapa saor in aisce a dhéanamh nó na hábhair san fhaisnéisbank a thrasnú.