Iva, tista' twaqqaf ittik stess agreement ta' processur. Ir-RGPD ma jippreskriviex format obbligatorju: m'hemm l-ebda mudell uffiċjali li trid tuża, biss sett ta' suġġetti li l-agreement għandha tkopri. Għal relazzjoni sempliċi ma' servizz wieħed ċar definit, mingħajr sub-processors u mingħajr data li tmur barra l-UE, l-itwettaq stess hija ħafna drabi kompitu li jkun possibbli kompletah f'ħamsa/sitta sigħat ta' xogħol.
Il-kwistjoni m'hix tant jekk huwa permess, iżda jekk is-sitwazzjoni hija sempliċi biżżejjed biex tagħmel dan tajjeb mingħajr għajnuna. Hekk kif hemm partiti multipli fil-katina, data sensittiva ssir soggett ta' processing, jew il-parti l-oħra tittrasmetti draft agreement tagħha li tiddivergja minn dak li għandek bżonn, l-itwettaq stess issir aktar difficli biex timmaniġġja. Imbagħad konsulenza legali, jew mill-inqas assessment strutturata, hija aktar tajba minn li timla template u tittama li jkun korrett.
Dak li għandu jkun hemm b'każx kwalunkwe
Irrispettivamente ta' min jikteb l-agreement, data processor agreement jirregola sett fiss ta' suġġetti. Fiha jiddeskrivi l-suġġett u l-mija tal-processing, liema kategoriji ta' personal data u data subjects huma involevuti, u x'inhu l-għan tal-processing. Barra minn hekk, l-agreement jistabbilixxxi li l-processor jaħdem biss fuq istruzzjoni tal-controller, li l-impjegati tal-processor huma obbligati għas-segretezza, liema miżuri tas-sigurtà japplikaw, kif inhu jinvolvut sub-processors u kif dawn jinkunu nnotifikati, kif il-processor jikkuopera ma' talbiet ta' data subjects u ma' notifikazzjonijiet ta' data breach, u x'jiġri mal-data wara l-finiment tal-agreement. Dawn l-elementi jistgħu jinstabu direttament fir-Regolament; min iqassmu minn draft, jaqsa xi ħaġa li għandha tkun hemm.
Meta l-itwettaq stess huwa prattikament possibbli
L-itwettaq stess jaħdem tajjeb meta r-relazzjoni hija manageable: inti inti stess il-controller, tinjetta servizz provdur wieħed għal servizz wieħed definit, m'hemm l-ebda sub-processors magħruf barra l-UE, u l-data m'hix partikolarment sensittiva. Ħsieb għal pakkett kontabilità, tool tal-email-marketing jew sistema tal-planning li l-provdur tiegħu joffri versjoni standard. F'dak il-każ, ix-xogħol tiegħek huwa essenzjalment li tivverifika jekk it-test standard jkopri l-elementi fiss, u jekk l-arrangements li saru jaqgħu ma' dak li l-tool attwalment jagħmel. Min irid jirċievi din il-perspettiva għat-tools li jintużaw kuljum, isib f' il-bank tal-għarfien b'elementi fissi għal kull sitwazzjoni struttura biex tuża bħala punt ta' referenza.
Meta huwa aktar inteligjenti li tħaddan lil ħaddieħor
Il-fruntiera tinbidel hekk kif il-katina ssir aktar komplessa: sub-processors multipli, transfer ta' data lejn pajjiżi barra l-UE, processing ta' health data, biometric data jew data ta' minuri, jew parti opposta li ttrasmetti draft tagħha li tiddivergja minn dak li kont tistenna. F'dawn il-każ, ir-riskju m'huwiex li m'għandek agreement, iżda li inti tiffirmah jew ikktibaha agreement li ma tkoprix dak li attwalment jiġri. Jurist jew adviser speċjalizzat jista' jivvaluta jekk l-arrangements jaqgħu ma' l-actual flow ta' data, xi ħaġa li template ma jagħmlux għalik.
L-użu ta' template hija xi ħaġa oħra mill-itwettaq stess
M'hemm differenza bejn użu ta' template bħala punt ta' bidu u ktiben ta' agreement kompletament stess. Template jiffrikkax biex tgħaddi l-elementi fissi, iżda ma jmilliex awtomatikament b'mod korrett għas-sitwazzjoni tiegħek. B'mod konsimili, agreement li customer jew supplier ittrasmettik: jista' jdur kemm jista' jdur u xorta jaqsa element, jew jkun fih arrangement li ma jaqgħux ma' dak li attwalment jiġri fil-prattika. Tweġibiet għal mistoqsijot li kienu ħafna miegħek, bħal x'customer tista' raġevolment tittlob u x'le, jinsabu makkulezzjonati f' il-verifiki ta' mistoqsijot ta' processors.
X'tagħmel gdpria.eu fiha
Il-ċekkjar ta' ftehim tal-ipproċessar ta' dejta li xi ħadd jibgħatlek, u t-tfittxija tal-partijiet fissi fil-bank tal-għarfien, huwa bla ħlas u mingħajr kont. Is-sistema ta' madwaru — is-sett ta' dokumenti bi mudelli, is-sorveljanza tal-ftehimiet li jduru u l-iskadenzar li jinstabu — jinsabu fl-abbonament. Dak li fih, jidher ċar f' il-ħarsa ġenerali tal-forom tal-abbonament. Aħna nagħtu ċarifikazzjoni u struttura, le parir legali: inti datt tiddeċidi binnifak jekk tistabbilixxi binnifak, tuża mudell, jew tieħu parir legali.
Trid tara l-ewwel kif jidher dan fil-prattika qabel ma toħloq xi ħaġa? Aqra l-argumenti fil-bank tal-għarfien, jew ħoloq kont tan-negozju biex tistabbilixxi r-reġistru u s-sorveljanza għall-ftehimiet tiegħek stess.