Μια δήλωση απορρήτου δεν κοστίζει τίποτα βασικά. Ο GDPR ορίζει τι πρέπει να περιέχει, και με ένα δωρεάν πρότυπο ή γεννήτρια προχωράτε πολύ: ποιος είστε, ποια δεδομένα επεξεργάζεστε, γιατί, πόσο καιρό τα διατηρείτε και σε ποιον μπορεί κάποιος να απευθυνθεί με ερωτήσεις. Μόνο όταν προσλάβετε κάποιον να προσαρμόσει το κείμενο, να το ελέγξει ή να το κρατήσει σε συμφωνία με την ειδική κατάστασή σας, δημιουργείται ένας λογαριασμός. Αυτό που καθορίζει τον λογαριασμό δεν είναι το μήκος του κειμένου αλλά ο όγκος της εργασίας που απαιτείται για να περιγράψετε σωστά την πρακτική σας.
Τρία πράγματα καθορίζουν την τιμή εάν επιλέξετε προσαρμοσμένη εργασία: ο αριθμός των επεξεργασιών που εκτελεί η επιχείρησή σας, η ευαισθησία των δεδομένων και το ερώτημα εάν τα δεδομένα οδεύουν έξω από την ΕΕ. Ένα ατομικό επάγγελμα με ένα φόρμα επικοινωνίας και ένα πακέτο λογιστικής έχει ένα απλούστερο σκηνικό από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με προφίλ πελατών, εργαλεία μάρκετινγκ και έναν πάροχο πληρωμών που βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Όσο περισσότερες επεξεργασίες, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται για να τις περιγράψετε σωστά — και ο χρόνος είναι σχεδόν πάντα το κύριο κόστος στη νομική εργασία.
Από πού προέρχεται το ποσό
Μια δήλωση απορρήτου δεν είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο αλλά η εξωτερική πλευρά αυτού που θα έπρεπε να υπάρχει ήδη εσωτερικά: ποια συστήματα χρησιμοποιείτε, για ποιο σκοπό και πόσο καιρό διατηρείτε τα δεδομένα. Εάν αυτή η επισκόπηση δεν υπάρχει ακόμη, δεν πληρώνετε για το κείμενο σε αυτό καθαυτό αλλά για τη δουλειά της έρευνας γύρω του. Οι επιχειρήσεις που τηρούν ήδη ένα μητρώο επεξεργασιών έχουν κάνει ήδη τη μεγαλύτερη αυτή δουλειά και μπορούν να αντλήσουν τη δήλωση απ' ευθείας από αυτό. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο μια δήλωση απορρήτου σπάνια υπάρχει μόνη της: είναι η μετάφραση προς τα έξω κάτι που εσωτερικά πρέπει ήδη να είναι σωστό. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη βάση γνώσης για την κατασκευή ενός μητρώου επεξεργασιών.
Τι καθορίζει περαιτέρω την τιμή
Στο πλαίσιο προσαρμοσμένης εργασίας, έχει σημασία εάν πρόκειται για ένα μοναδικό κείμενο ή για κάτι που προσαρμόζεται κάθε φορά που αγοράζετε ένα νέο εργαλείο ή αρχίζετε να επεξεργάζεστε ένα νέο τύπο δεδομένων. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που προσθέτει έναν chatbot την επόμενη χρονιά ή μετακομίζει σε μια διαφορετική πλατφόρμα μάρκετινγκ πρέπει να κάνει τη δήλωση σωστή ξανά. Ορισμένοι πάροχοι επομένως δεν χρεώνουν για το κείμενο αλλά για τη διατήρησή του. Ο τομέας παίζει επίσης ρόλο: όποιος επεξεργάζεται δεδομένα υγείας, βιομετρικά δεδομένα ή δεδομένα σχετικά με ποινικό ιστορικό, εμπίπτει σε ένα πιο αυστηρό καθεστώς στο GDPR και αυτό απαιτεί ακριβέστερη διατύπωση από ό,τι χρειάζεται ένα μέσο εταιρεία παροχής υπηρεσιών.
Δωρεάν και πληρωμένο δίπλα-δίπλα
Είναι καλό να διατηρήσετε ξεκάθαρο τι παραμένει δωρεάν και τι όχι. Η ουσιαστική γνώση — τι θα πρέπει να περιέχει μια δήλωση απορρήτου και πού βρίσκεται αυτό στο νόμο — είναι και παραμένει ελεύθερα προσβάσιμη, ακόμη και χωρίς λογαριασμό. Αυτό που κοστίζει είναι το σύστημα γύρω: η διατήρηση του μητρώου επεξεργασιών σας, η αυτόματη προσαρμογή της δήλωσης με αυτό που καταχωρίζετε σε αυτό και η παρακολούθηση συμφωνιών επεξεργασίας με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Στο τη σελίδα με τις συνδρομές ισχύει αυτό για το gdpria.eu· η ίδια η δωρεάν γεννήτρια παραμένει αμετάβλητη διαθέσιμη.
Πότε είναι σκόπιμη η προσαρμοσμένη εργασία
Ένα πρότυπο επαρκεί για πολλές επιχειρήσεις, αλλά υπάρχουν περιστάσεις στις οποίες συνιστάται να δει ένας νομικός σύμβουλος: σε διεθνή μεταφορά δεδομένων, στην επεξεργασία ευαίσθητων κατηγοριών ή όταν ένας πελάτης ή ασφαλιστής ρητά ζητάει εξήγηση κατά τη διάρκεια ενός διαγωνισμού. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το κόστος του ελέγχου συνήθως υπολογίζει έναντι του χρόνου που χρειάζεται για να ανακαλύψετε μόνοι σας τη σωστή διατύπωση. Η Αρχή Δεδομένων δημοσιεύει κατευθυντήριες γραμμές που δείχνουν σε τι προσέχουν οι εποπτικές αρχές· αυτές τις αναφορές αναφέρονται σε κάθε θέμα στη βάση γνώσης, έτσι ώστε να μπορείτε μόνοι σας να ελέγξετε από πού προέρχεται ένα συμπέρασμα.
Η δήλωση απορρήτου δεν υπάρχει μόνη της
Ένα κείμενο που είναι σωστό δεν αποτελεί ακόμη απόδειξη ότι κάνετε επίσης αυτό που αναφέρει. Οι αρχές εποπτείας και, στην πράξη, επίσης οι πελάτες και οι ασφαλιστές εξετάζουν όλο και περισσότερο την τεκμηρίωση που υπάρχει πίσω από αυτό: υπάρχει μητρώο, υπάρχουν συμφωνίες για επεξεργασία δεδομένων με τα εργαλεία που αναφέρετε, και υπάρχει διαδικασία για όταν ένα υποκείμενο δεδομένων ζητήσει πρόσβαση. Πώς συνδέονται αυτά τα στοιχεία και από πού προέρχονται τα πληροφορίες, διαβάστε στο τη σελίδα που εξηγεί τον τρόπο δόμησης του συστήματος.
Θέλετε πρώτα να μάθετε πού ακριβώς βρίσκεται η επιχείρησή σας πριν ξοδέψετε χρήματα σε προσαρμοσμένες λύσεις; Η δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση δίνει σε λίγες ερωτήσεις μια ένδειξη, χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε. Για συγκεκριμένες αμφιβολίες σχετικά με το δικό σας κείμενο, ένας νομικός ή η Αρχή Προστασίας Δεδομένων παραμένουν το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.