Riçjesta ta' suġġett tad-data hija kull riçjesta minn xi ħadd li ġħalih/ha ġħalha inti tippruċessa dati personali, li permezz tagħha din il-persuna tuża wieħed mir-rittjiet li l-GDPR jagħtih/ha. Dan jmur iktar lil hinn mit-tnejn l-aktar magħrufa: aċċess u ħذf. Ir-Regolament ilu jirrikonoxxi wkoll id-dritt għal-korrezzjoni, id-dritt għal-limitazzjoni tal-ipproċessar, id-dritt għad-dati portability u d-dritt għall-obiezjoni kontra proċessar partikolari. Riċjestiet kollha dawn jaqgħu taħt l-istess kategorija u jievdu l-istess obbligu: għandkum tuġibu.
Id-dettall li ħaffinhar jitwessa' fuq meta nitkellem dwar dan is-suġġett huwa li riċjesta m'għandhiex bżonn forma ċerta. Klijent li jikteb f'email ordinarja "nixtieq naf x'għandkum minnija" jew ex-impjegat li jgħid fil-banco "ħallasni mill-isistema tiegħek" diġà jiddepożita riċjesta, anke mingħajr formularji, mingħajr il-kelma GDPR u mingħajr li daħlet permezz ta' persuna ta' kuntatt ċerta. Eżattament dik l-intrada informali hija fejn ħaffinhar jitwessa' ħagħaq: mhux fil-esekuzzjoni tar-riċjesta, iżda fir-rikonoxximent tagħha.
Liema drittijiet jaqgħu taħt riċjesta ta' suġġett tad-data
L-GDPR jagħti lil xi ħadd li l-dati tiegħu/tagħha inti tippruċessa numru ta' drittijiet li huma maqbuda ma' xulxin. L-aċċess ifisser li xi ħadd ikollu jaf liema dati għandu/għandha tiegħu inti u għaliex. Il-korrezzjoni tfisser li l-dati ħattuna jista' jiġu kkoretti. Il-ħذf, imsejjaħ ukoll id-dritt li jitniesa, ifisser li l-dati jista' jiġu mħassra f'ċirkostanzi ċerti. Il-limitazzjoni tfisser li l-dati ma tistax tittuża temporanjament, pereżempju waqt diskussjoni dwar il-korrettezza tagħha. Il-portability jagħti lil xi ħadd id-dritt li jirċievi l-dati li hu/hi stess ipprovda fil-format komuni. U l-obiezjoni jagħti lil xi ħadd il-possibbiltà li jopponi l-ipproċessar speċifiku, pereżempju kontra l-użu tal-dati tiegħu/tagħha għal-marketing.
Waħda minn dawn ir-rittjiet mhux inkondizzjonata. L-GDPR iwaħħal lil kull dritt il-kundizzjonijiet tiegħu stess u l-eċċezzjonijiet, u jekk riċjesta għandu/għandha realment tkun sod jiddependi fuq is-sitwazzjoni. Dan huwa eżattament għaliex spjegazzjonj ġenerali hawn ma jistgħu qatt jirrappreżentaw deċiżjoni dwar każ individwali.
Għaliex ir-rikonoxximent huwa aktar diffiċli mill-ipproċessar
Ħaffinhar kumpanji huma jiffokalaw l-attenzjoni tagħhom fuq il-proċess wara riċjesta: min jirrispondi, fi żmien liema, b'liema dokument. Dan huwa korrett, imma mhuwiex l-ewwel neckpoint. L-ewwel neckpoint huwa li riċjesta rari tintel permezz tal-kanali li inti kont iddisinjat għaliha. Tintel mal-impjegat li jirrispondi għat-telefon, mal-kollega li jiddaħħal il-mailbox tal-servizz tal-klijent, jew mal-manager tal-uffiċċju li jiġi tabilħadd fil-lobby. Jekk ħadd fl-organisazjoni tiegħek m'għandu/m'għandhiex ikun consci li sentenza bħal din diġà hija riċjesta, il-ħin jibda jgħaddi għalik mingħajr li taf.
Dan huwa wkoll ir-raġuni li s-sorveġjanti fl-irichiedimenti tagħhom jenfasizzaw li riċjesta mhix marbuta ma' kanali speċifiku jew formulazzjoni speċifika. L-organisazjoni responsabbli, mhux is-suġġett tad-data, itwassal il-piż li jirrikonoxxi riċjesta nonappena tinħa. il-knowledge bank b'spjegazzjonai għal kull dritt tal-suġġett tad-data jmur iktar fil-fond f'x'jgħodd bħala riċjesta valida għal kull waħda minn dawn ir-rittjiet u x'le.
X'dan ifisser għall-organisazjoni tiegħek
Fil-prattika, jaħdem l-aħjar jekk kull min għandu kontatt mal-klijenti jaf li sentenzi bħal "neħħini mill-fajl tiegħek" jew "ibgħatli kollox li għandek dwari" huma sinjal biex jgħaddu lil dak li jeħtieġ jipproċessa l-ittlibijiet. Dan mhuwiex taħriġ legali, huwa rikonoxximent ta' pattern. Biss ladarba l-ittlibija tkun ġiet rikonoxxuta u mgħaddija, allura tiġi l-mistoqsija kif tiddentifikaha, x'eżattament irid iweħħel u f'liema termini.
L-AVG stess tispeċifika għar-rispons għal ittlibija termini ta' xahar wieħed, b'possibilità li tipprolinga f'każi aktar ikkumplikati. Din it-termini tibda ttmexxi minn meta l-ittlibija tkun ġiet imqiegħda, mhuwiex minn meta tasal lill-persuna t-tajba. Min jridi jżomm ħarsa fuq dan il-mument mingħajr ma jkollu jiftakraha manwalment, jista' jħallaha ttmexxi permezz ta' sistema li tibda l-arloġġ awtomatikament. kif gdpria.eu zzomm ħarsa fuq din it-termini turi fejn din l-awtomatizzazzjoni hija bbazata.
X'tista' tagħmel jekk inti dubbjuz
Mhuwiex kull messaġġ li jidher li jkun ittlibija li huwa realment wieħed, u mhuwiex kull ittlibija li trid tiġi sodisfatta kompletament. Id-dubju dwarhom huwa parti mill-esekuzzjoni, mhuwiex parti mir-rikonoxximent: ladarba xi ħadd jagħti senja li jridu juża wieħed mir-ruhom dritt, huwa responsabbiltà tiegħek biex tikkonsidra dan bis-serjetà u tagħmel valutazzjoni, u jekk meħtieġ b'avukat jew l-Autorità tal-Protezzjoni tad-Dati, dwar x'eżattament irid isir. risposti għal mistoqsijiet li l-kumpaniji spiss jistaqsu dwarhom tittratta ftit minn dawn il-każi tal-fruntiera.
Trid taf fejn taqf l-organizzazzjoni tiegħek qabel ma jasal ittlibija attwali? Il-fast-scan b'xejn fuq il-aqlieb tad-dati u l-ittlibijiet f'ftit mistoqsijiet jħalluk taf fejn int tipprovdi indikazzjoni inizjali, u l-bank tad-dati jispjega għal kull dritt x'jgħid l-AVG dwaru, b'fejn tislahu tur.