Ní dhéanann tuairisciú ar bhreachán sonraí chuig an Údarás um Dhlíonn Sonraí a dhíol ar bith: níl aon dliochtain nó íocaíochta dlite ann. Tá na costais i gcúrsaí a tharlódh os a comhair: a dhéanamh amach go baileach cad a chuaigh mícheart, na daoine ar a raibh tionchar acu a chur in iúl, gníomhaíochtaí deisiúcháin theicneolaíochta is féidir a bheith ann agus an t-am a bhíonn ar iarraidh ar do bhéal oibre chun gach a dhéanamh. Cén chaoi ar a théann sé suas, braitheann sé ar a laghad ar mhéad an leacaín, an sort sonraí agus an bhfuil próisis ar fáil agat sula ndeachaigh rudaí mícheart.
Níl aon suim dhírithe ann ar "breachán sonraí" mar gheall ar nach bhíonn dhá bhreachán sonraí comhionann. Tá gá ag ríomhphost a seoltar go mícheart agus teangmháil sonraí an duine amháin a thrasnú go dé agus briseadh isteach i gcóras ar páipéir fostaíochta céad ball foirne. Bíonn na pointí costais i gcóir go fóill na catagóiriú céanna; ach bíonn an méid ar leith.
Cá as a dtagann na costais
Is é an chéad phost costais ná am inmheánach: caithfidh duine a dhéanamh amach cad a tharla, cé na sonraí ar tarraingíodh orthu agus má tá an teorainn dlíthiúil do thuairisciú chuig an Údarás um Dhlíonn Sonraí le linn dhá lá is seasca tar éis an eachtra a thúisce ag brú i dtreo. Bíonn na huaire sin ró-laghdaithe go minic, go háirithe mura bhfuil pointe glaoch socraithe nó próisis ann agus go leor daoine ag breathnú ar an rud céanna ag an am céanna.
Ina theannta sin, d'fhéadfadh go mbeidh cabhair seachtrach riachtanach: soláthraí TF ar chóir dó breachán a ghlanadh go teicniúil, fiosraitheoir fóiréansach ar mhór-bhreachán, nó dlíodóir a bhreathnú ar an bhreith ar chóir a bheith agus cén tsreafach chun tuairisciú a dhéanamh. Ní thugann gach breachán sonraí iarratas ar na nasc seo ar fad, ach ag eachtra is tromchúiseach, bíonn na costais ag soilsiú go tapa.
Tá costas ama agus go fóill airgead ag baint le daoine ar a raibh tionchar acu a chur in iúl: litir chúramach, intuigthe nó ríomhphost a chumadh, freagra a thabhairt ar cheisneanna a leanann air sin, agus i roinnt cásanna rúndiamhair dá fhoirm a thairgint, cosúil le cód logáil isteach nua nó seirbhís ar saor. Cabhraíonn an crainn dhéanta cinntí ar i gceist roinnt ceisneanna a fhéachaint ar cóir agus conas a bheifeá á dhéanamh le bheith géar ar an chéad chéim, ionas nach caillfidh tú am gan bhunús ar amhras.
Cad a bhíonn mar bhunús ar an méid
Is é an fhactor is tábhachtaí ná an méid: cé mhéad daoine ar tarraingíodh orthu agus cé chomh mothúchánach agus atá na sonraí. Meánn breachán ar ainmneacha agus seoltaí ríomhphoist ar dhifríochtaí ar leith ó bhreachán ar shonraí airgeadais nó sonraí sláinte. Tugann an treoir ar EDPB agus an AVG féin an tsórt fhactóir riosca sin mar thús an bhreithiúnais, nach mar fhoirmle ríofa ar summa.
Is é an dara fhactor ná cé chomh tapa agus a aithnítear an breachán agus cé chomh soiléir agus atá sé go bhfuil freagracht ag duine ar leith le haghaidh. Má bhíonn sé i gconradh idir an phríobháideach agus soláthraí cheana agus caithfidh siad a thabhairt fios do sholáthraí agus laistigh de chén imeall ama, caithfidh sé sár-eolais a bheith ann ar an nóiméad nuair a bhíonn sé ag fáil rud éigean. Mura bhfuil an socrú sin ann, bíonn níos mó ama ag teastáil ar an eachtra féin a dhéanamh ar thuiscint do fhéin, roimh dhéanamh ar leigheas ar dtús.
Is é an tríú fhactor ná an bhfuil próisis leagtha síos ag do bhéal oibre cheana: planda céimeanna socraithe, liosta de na daoine a bhfuil fios orthu ar a bhfuil gá a rá, agus áit ar a bhfuil na heachtraí níos luaithe ar taifead. Gan an deis sin, chaithfear ag gach eachtra a bhualadh amach arís go nua cé a dhéanann cad, atá sé ag soilsiú ama agus suaimhneas ar nóiméad nuair a bhíonn siad ann ganna.
Tá an tuairisciú féin saor, níl an ullmhúchán saor
Is rud maith é an idirdhealú seo a choimeád go géar: ní thugann an dualgas tuairisciú chuig an Údarás um Dhlíonn Sonraí aon chostais, ach go maith a bheith ábalta a bheith ag feidhmiú go fóill. Ba chóir do dhuine a bheith ann chun cinneadh a dhéanamh ar bhreachán eachtra laistigh de chén imeall dlíthiúil agus cad ar a bhfuil gá do gheall dó, agus am ar a bhfuil gá acu ann. Soiléiritheach ar a bhfuil ina tuairisciú go fóill agus cé na páipéir agat go rialta a bhfuil gá orthu ann, tá sé le rá sa bhancnótaí le míniú in aghaidh an ábhair.
Níl go leor de na costais seo ina n-íocaíochtaí aonuaire ach ina n-íocaíochtaí athuairimh, ar an simplí chúis go bhfuil nochtadh sonraí gan phleanáil agus is féidir leo tarlú arís tar éis blianta. Ar an chúis seo, roghnaíonn roinnt eagraíochtaí a leiceann an t-am, na céimeanna agus an taifead a rith i gcóras in ionad seo a athdhéanamh de láimh gach uair. Cad a chosnaíonn socrú den sórt sin agus cad atá i gcomhpháirt leis, is féidir a fheiceáil ar an leathanach praghsanna le bhriseadh síos gach páirt.
Leagan síos roimh ré a shábhálann ar dhéanaimh i ndiaidh
Is minic a bhíonn an spás ba mhó a shábailtear ar chostais sa réamhpharataisiúchán seachas san eachtra féin: clár réalta i láthair na huaire de ghníomhaíochtaí um phróiseáil sonraí, socrúcháin soiléir le soláthróirí agus pointe teagmhála seasta a chinntiú go mbíonn nochtadh sonraí níos lú ama ann a dhéanamh measúnú air agus a láimhseáil. Agus na ceistneocha coranta ann maidir le cad atá riachtanach agus cad nach bhfuil ann, tá siad bailithe ar an leathanach le freagraí ar na ceisteanna atá ag fiosrú ag fhondúirí eile freisin.
An bhraistinn ar bhur staid féin ar dtús? Tugann an t-imscan gasta saor in aisce in cúpla ceist léargas, gan gur gá duit cuntas a bheith agat.