Ne, ne povsem. GDPR je evropska uredba in velja neposredno v vsaki državi članici, zato so osnovni načeli povsod enaki: namen obdelave, pravna podlaga, informacije za subjekte podatkov in rok hranjenja, ki ni daljši od potrebnega. Vendar uredba na nekaterih področjih namerno dopušča prostor za nacionalno zakonodajo, nadzor s kamerami nad zaposlenimi pa je eden najbolj očitnih primerov.
V praksi to pomeni, da postavitev kamere, ki je v Nizozemski usklajena s svetom delavcev, v Nemčiji ali Belgiji ni samodejno dovoljena na enak način. GDPR sam ne predpisuje, kako mora biti nadzor s kamerami na delovnem mestu natančno urejen; to je prepuščeno državam članicam in njihovi lastni delovni zakonodaji. Kdor ima zaposlene ali lokacijo v več državah EU, bi zato moral za vsako državo preveriti, katere dodatne pravila veljajo.
Kaj GDPR usklajuje
Jedro GDPR je v vsaki državi EU enako: pravne podlage za obdelavo, pravice subjektov podatkov, kot sta dostop in izbris, obveznost obveščanja ob kršitvi podatkov in zahteva, da je obdelava sorazmerna. Nizozemski podjetnik, ki ima to že urejeno za svojo glavno lokacijo, torej ne začne od začetka, takoj ko postane dejavno tudi v drugi državi EU. Obveznost vodenja registra obdelovalnih dejavnosti, na primer, velja povsod na enak način. za vsako temo posebej preveriti, kako pravila natanko delujejo je dober izhodišče tudi za specifične situacije v tujini.
Zakaj se nadzor s kamerami razlikuje po državah
GDPR v členu 88 državam članicam eksplicitno dopušča, da določijo lastne, specifičnejše predpise za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, če ti predpisi vsebujejo ustrezne varovalke. Države so to možnost različno izkoristile. V Nemčiji obstaja dodatna nacionalna zakonodaja, ki nadzor s kamerami na delovnem mestu veže na strožje pogoje, s poudarjeno vlogo soodločanja. V Belgiji je vloga sveta delavcev in delovnega reda pri uvedbi nadzora s kamerami prav tako eksplicitno urejena. Nizozemska ima svoj okvir, med drugim prek zakona o soodločanju.
Posledica je, da ista kamera z istim namenom v eni državi dovoljena visi, v drugi pa ne brez nadaljnjega. To ni zadeva enake nastave kamere, ampak drugačni nacionalni okvir: koga je treba prositi za mnenje, katere informacije morajo delavci vnaprej prejeti in kako dolgo je mogoče hraniti posnetke.
Osebni podatki zaposlenih: ne samo kamere
Enako velja širše za osebne podatke zaposlenih. Beležka odsotnosti, razgovori o delovni uspešnosti, administracija plač: GDPR postavi okvire, vendar države članice te na nekaterih področjih sami zapolnijo, pogosto v kombinaciji z lastnim delovnim pravom. Rok hranjenja, ki je v Nederlandi običajen za podatke prijav, v drugi državi ne more biti samodejno enak, ker igrajo vlogo tudi nacionalni fiskalni in delovnopravni predpisi. To je eden od razlogov, da register obdelovalnih dejavnosti, pripravljen za Nizozemsko, zasluži dopolnitev pri dejavnostih v tujini, namesto da bi ga preprosto prepisal.
Kaj to pomeni za vašo registracijo
Za večino malih in srednje velikih podjetij samo z nederlandsko lokacijo se to ne spremeni: lastna pravila veljajo tako, kot jih že poznate. Takoj ko imate osebje, podružnico ali stranke v drugi državi EU, je priporočljivo preveriti, katera dodatna nacionalna pravila tam veljajo za video nadzor in podatke zaposlenih, na primer pri lokalnem nadzorniku ali pri pravniku, ki pozna pravni sistem te države. Nizozemski register obdelave podatkov ostane izhodišče, vendar zahteva specifičen del za vsako državo posebno pozornost.
Če ste negotovi, ali obstoječa obdelava, kot je video nadzor, ustreza tudi scenariju varnostne vrzeli, potem pomaga najprej preveriti, ali gre za situacijo, ki jo je treba prijaviti. To lahko preverite v nekaj vprašanjih z neposredno indikacijo, ne glede na državo, v kateri se to dogaja. In kdor natančno želi vedeti, od kod prihajajo informacije na gdpria.eu in kako se skladajo z uradnimi besedili, to prebere na strani o našem delovnem načinu.
Želite si predstavo o tem, kje ste v svojem podjetju, v Nizozemski ali drugje? Naredite brezplačni hiter pregled ali preglejte znanjsko banko; oba sta dostopna brez računa in ponujata kratek odgovor z navedbo vira za vsako temo.