Ne, ne potpuno. GDPR je europska uredba i izravno se primjenjuje u svakoj zemlji članici, pa su osnovni principi svugdje isti: svrha obrade, pravna osnova, informacije za subjekte podataka i rok čuvanja koji nije duži nego što je potrebno. Međutim, uredba namjerno ostavlja prostor za nacionalno zakonodavstvo na nekoliko točaka, a nadzor kamerama nad zaposlenicima jedan je od najjasnijih primjera.
To praktično znači da postavljanje kamera koje je u Nizozemskoj usklađeno s radničkim vijećem ne mora biti automatski dozvoljeno na isti način u Njemačkoj ili Belgiji. Sam GDPR ne propisuje kako točno mora biti organiziran nadzor kamerama na radnoj površini; to je ostavljeno zemljama članicama i njihovom vlastitu radnom pravu. Ako imate zaposlene ili mjesto poslovanja u više zemalja članica EU, preporučuje se da po zemlji provjerite koja dodatna pravila vrijede.
Što GDPR čini jednakim
Jezgra GDPR je identična u svakoj zemlji članici EU: pravne osnove za obradu, prava subjekata podataka kao što su pristup i brisanje, obaveza prijavljivanja u slučaju povrede podataka i zahtjev da je obrada proporcionalna. Nizozemski poduzetnik koji je već dao sve to u redu za svoju glavnu poslovnu jedinicu, stoga ne počinje ispočetka čim postane aktivna i u drugoj zemlji članici EU. Obaveza vođenja evidencije obrade podataka, na primjer, vrijedi na isti način posvuda. po temi istraživano kako točno funkcioniraju pravila daje dobar početak i za to, čak i ako se radi o specifičnoj situaciji u inozemstvu.
Zašto se pravila nadzora kamerama razlikuju po zemlji
GDPR u članku 88 zemljama članicama izričito daje prostor za utvrđivanje vlastite, specifičnije pravile za obradu podataka zaposlenika, pod uvjetom da ta pravila sadrže odgovarajuće zaštite. Zemlje su različito iskoristile taj prostor. U Njemačkoj postoji dodatno nacionalno zakonodavstvo koje nadzor kamerama na radnoj površini veže na strože uvjete, s jakom ulogom rada. U Belgiji je uloga radničkog vijeća i radnog ugovora pri uvođenju nadzora kamerama također izričito regulirana. Nizozemska ima vlastiti okvir, između ostalog preko zakona o suradnji.
Rezultat je da ista kamera, s istom svrhom, u jednoj zemlji može visjeti, a u drugoj ne nužno na način na koji ste navikli. Ovo nije pitanje jedne greške u postavljanju kamere, već drugog nacionalnog okvira oko toga: tko mora biti konzultiran, koje informacije zaposlenici moraju unaprijed dobiti, i koliko dugo se snimke mogu čuvati.
Podaci o zaposlenicima: ne samo kamere
Isto vrijedi šire za podatke o zaposlenicima. Registracija absence, razgovori o radu, administracija plaća: GDPR postavlja okvire, ali zemlje članice na dijelovima čine to same, često u kombinaciji s vlastitim radnim pravom. Rok čuvanja uobičajen u Nederlandskoj za podatke kandidata ne mora biti automatski isti u drugoj zemlji, jer se u obzir uzimaju i nacionalni fiskalni i radnopravni propisi. Ovo je jedan od razloga zašto bi se evidencija obrade podataka sastavljena za Nederlandsku trebala nadopuniti, a ne jednostavno kopirati, za aktivnosti u inozemstvu.
Što to znači za vašu evidenciju
Za većinu malih i srednjih poduzeća s jednom lokacijom u Nizozemskoj ništa se ne mijenja: vlastita pravila vrijede tako kako ih već poznajete. Čim imate zaposlene, filijalu ili klijente u drugoj zemlji EU-a, preporučuje se provjeriti koja dodatna nacionalna pravila tamo vrijede za nadzor kamerama i podatke o zaposlenicima, primjerice preko lokalnog nadzornog tijela ili pravnika koji je upoznat s tim pravnim sustavom. Nizozemski registar obrade podataka ostaje pritom početna točka, ali dio specifičan za pojedinu zemlju zahtijeva posebnu pozornost.
Ako se ne znate jesu li postojeće obrade, kao što je nadzor kamerama, primjerene scenariju curenja podataka, tada je korisno prvo provjeriti je li riječ o situaciji koja se mora prijaviti. To možete provjeriti u nekoliko pitanja s izravnom indikacijom, neovisno o zemlji u kojoj se primjenjuje. A tko želi točno znati odakle dolaze informacije na gdpria.eu i kako se povezuju s službenim tekstovima, čita to objašnjeno na stranici o našoj metodi rada.
Želite li za vlastito poduzeće dobiti sliku trenutnog stanja, u Nizozemskoj ili van nje? Napravite besplatnu brzu provjeru ili pregledajte bazu znanja; oboje je dostupno bez računa i daje kratak odgovor po temi s navedenim izvorom.