Nu, nu în totalitate. RGPD este un regulament european și se aplică direct în fiecare stat membru, deci principiile de bază sunt peste tot aceleași: un scop pentru prelucrare, o bază juridică, informații pentru persoanele vizate și o perioadă de păstrare care nu este mai lungă decât necesar. Dar regulamentul lasă deliberat loc pentru legislația națională pe o serie de puncte, iar supraveghere cu camere a personalului este unul dintre cele mai evidente exemple.
Aceasta înseamnă în practică că o instalație de camere care în Olanda a fost adaptată cu consiliul de întreprindere, în Germania sau Belgia nu este neapărat permisă în același mod. RGPD în sine nu prescrie cum trebuie să fie structurată exact supraveghearea cu camere la locul de muncă; aceasta este lăsată la statele membre și la propria legislație asupra muncii. Dacă aveți personal sau o locație în mai multe țări UE, este deci bine să verificați per țară ce reguli suplimentare se aplică.
Ce RGPD standardizează
Esența RGPD este identică în fiecare țară UE: bazele juridice pentru prelucrare, drepturile persoanelor vizate, cum ar fi accesul și ștergerea, obligația de raportare în caz de încălcare a datelor și cerința ca o prelucrare să fie proporțională. Un antreprenor olandez care și-a deja ordonat aceasta pentru sediul principal, nu pornește de la zero odată ce devine activ și într-o altă țară UE. Obligația de a ține un registru al activităților de prelucrare, de exemplu, se aplică în același mod peste tot. investigat pe bază de subiect cum funcționează exact regulile oferă un bun punct de plecare și atunci când este vorba despre o situație specifică în străinătate.
De ce supraveghere cu camere diferă pe țară
RGPD dă statelor membre în articolul 88 explicit spațiu pentru a stabili reguli proprii și mai specifice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, cu condiția ca acele reguli să conțină garanții adecvate. Țările au folosit diferit acest spațiu. În Germania există legislație națională suplimentară care legează supraveghere cu camere la locul de muncă de condiții mai stricte, cu un rol puternic pentru reprezentare și participare. În Belgia, rolul consiliului de întreprindere și al regulamentului de muncă la introducerea supraveghere cu camere este, de asemenea, explicit reglementat. Olanda are propriul cadru, printre altele prin legea privind participarea lucrătorilor.
Rezultatul este că aceeași cameră, cu același scop, într-o țară poate și în alta nu poate atârna fără alte considerații, după cum sunteți obișnuit. Aceasta nu este o chestiune de o singură greșeală în setarea camerei, ci de un alt cadru național în jurul acesteia: cine trebuie consultat, ce informații trebuie să primească angajații în prealabil și cât timp pot fi păstrate imaginile.
Date ale angajaților: nu doar camere
Același lucru se aplică mai larg la datele angajaților. Înregistrarea absențelor, discuții de performanță, administrație salariu: RGPD stabilește cadrele, dar statele membre pe unele aspecte le umple singure, adesea în combinație cu propria legislație a muncii. O perioadă de păstrare care este obișnuită în Olanda pentru datele candidaților, nu trebuie neapărat să fie aceeași într-o altă țară, deoarece regulile fiscale și de drept al muncii naționale joacă și ele un rol. Aceasta este una dintre motivele pentru care un registru al activităților de prelucrare care a fost elaborat pentru Olanda, merită completare în activități în străinătate în loc de o simplă copie.
Ce aceasta înseamnă pentru înregistrarea dvs.
Pentru cele mai multe IMM-uri cu doar o sediu în Olanda, acest lucru nu se schimbă: regulile proprii se aplică așa cum le cunoașteți deja. De îndată ce aveți personal, o sucursală sau clienți într-o altă țară din UE, este recomandabil să verificați ce reguli naționale suplimentare se aplică acolo pentru monitorizarea prin camere și datele cu caracter personal ale angajaților, de exemplu prin autoritatea de supraveghere locală sau un jurist care cunoaște acel sistem juridic. Un registru de prelucrări în Olanda rămâne punctul de plecare, dar partea specifică țării necesită o atenție separată.
Dacă sunteți în îndoială dacă o prelucrare existentă, cum ar fi monitorizarea prin camere, se potrivește și într-un scenariu de încălcare de date, ajută să verificați mai întâi dacă este vorba despre o situație care necesită notificare. Puteți verifica în câteva întrebări cu o indicație directă, indiferent de țara în care se întâmplă. Și cine vrea să știe exact de unde provin informațiile de pe gdpria.eu și cum se alinează cu textele oficiale, citește explicațiile pe pagina despre metoda noastră de lucru.
Doriți să obțineți o imagine a situației în care vă aflați pentru propria dvs. afacere, în Olanda sau în afara ei? Faceți o scanare rapidă gratuită sau răsfoiți baza de cunoștințe; ambele pot fi consultate fără cont și oferă per subiect un răspuns scurt cu locul de origine inclus.