vai man kā pašnodarbinātajam jāveido arī datu apstrādes reģistrs

Parasti jā, arī bez personāla

Individuālais komersants vai pašnodarbinātais ir pakļauts VDAR, tiklīdz tiek apstrādāti personas dati, un tas ir gandrīz katrā uzņēmumā — klientu saraksts, izsūtīšanas saraksts, rēķini ar vārdiem un adresēm, tas jau tiek skaitīts. VDAR neveic izņēmumu maziem uzņēmumiem vai individuālajiem komercantiem kā tādiem; pienākums uzturēt reģistru nav atkarīgs no juridiskās formas, bet no tā, kas tiek apstrādāts un cik bieži.

Praksē izņēmums no reģistra attiecas tikai uz organizācijām ar mazāk nekā 250 darbinieku, un tikai tad, ja apstrāde ir gadījumradi, nerada risku personu, kuru dati ir attiecīgajiem, un neskara īpašas kategorijas datus, piemēram, veselības informāciju vai kriminālistiskos ierakstus. Pašnodarbinātais, kurš regulāri fiksē klientu datus, sūta biļetenu vai strādā ar grāmatvedības paketi, parasti neatbilst gadījumrādim — ar to izņēmums pazūd un paliek galvenais noteikums: reģistru uzturēt. Tas, kas tajā precīzi jāietver, ir aprakstīts lapā par kas apstrādes reģistrā jāiekļauj.

Uz ko tas balstās: VDAR 2. un 30. pants

VDAR 2. pants nosaka materiālo piemērojamības jomu: Verordināšana attiecas uz personas datu apstrādi neatkarīgi no organizācijas lieluma vai formas, kas apstrādā. VDAR 30. pants nosaka pienākumu uzturēt reģistru gan datu apstrādes vadītājam, gan apstrādātājam, un tajā pašā pantā ir izņēmums mazām organizācijām ar gadījumrādiem, zema riska apstrādi. Šie divi panti darbojas kopā: viens nosaka, vai VDAR ir piemērojams, otrs — vai reģistra pienākums tajā tiešām ir spēkā. Tiem, kas šaubās, vai viņu loma ir apstrādātāja vai datu apstrādes vadītāja — svarīgi, jo tas daļēji nosaka, kas jāreģistrē — lapa par apstrādātājs vai datu apstrādes vadītājs sniedz vairāk palīdzības. Uzraudzību par 30. panta ievērošanu veic dalībvalsts uzraudzības institūcija, kur uzņēmums ir reģistrēts — Nīderlandē to veic Valsts datu aizsardzības dienests; citās ES valstīs to veic attiecīgās valsts uzraudzības institūcija. Pats pienākums un izņēmums no tā ir verordināšanā un tāpēc visā ES darbojas vienādi.