An gearr-fhreagra
Baineann an GDPR le beagnach gach eagraíocht a dhéanann próiseáil sonraí pearsanta, agus neamhbhraistint ar an méid. Ciallaíonn sé sin go mbaineann an rialachán le gréine suiteála le ceithre fhostaithe, gréine aonair le custaiméirí, nó fondúireacht le dheonóirí, go bunúsach, chomh luath agus a bhítear ag breacadh ainmneacha, seoladh ríomhphoist, sonraí tuarastail, nó sonraí pearsanta eile. Maidir le clár próiseála a choinneáil, tá eisceacht ag an GDPR do eagraíochtaí le níos lú ná 250 fostaí, ach níl an eisceacht ann ach amháin má choinnítear grúpa coinníollacha ag an am céanna.
Sa chleachtas, comhlíonann go leor gréine bheaga agus meánoilíochta na coinníollacha sin ar fad, ar an chúis shimplí go meastar riarachán pearsanra, tacar custaiméirí, nó gabhálchraoltóireacht a ghabháil go gasta ar próiseáil bhuan. Cé go díreach a bhaineann an eisceacht do do eagraíocht, is ní ab fhéidir duit a chinneadh ar an bhunús den tséanadh dlí féin nó le dlíodóir; déanann an t-alt seo cur síos ar cé go ndéantar an cheist ábhartha agus cén rud ar a bhféadfá aire a thabhairt.
Go beacht an méid a bhíonn san eisceacht
Sonraítear san GDPR i bhforálacha 30, an cúigiú alt, nach mbíonn an oibleagáid clár próiseála a choinneáil ann d'eagraíochtaí le níos lú ná 250 fostaí, mura bhíonn ann bá bhruachúil a bhaineann an próiseáil ar dhéanann siad a bheith le riosca don chearta agus don tsaoirse na ndaoine ar ar dhiúltaítear duit, nach bhfuil siad ach uaireaigheanta, nó a bhaineann le catagóirí speisialta sonraí pearsanta cosúil le sonraí leighis. Tá gach ceann de na heisceachtaí ar an eisceacht seo ann ar chúis: ba bhraistint an bhreithiúnas a bheith ceaptha ar bheagán eagraíochtaí nach raibh gá ag an reachtaítí a bheith deimhnithe ach nach raibh de dhualgas ann a bheith ag gabháil ar an dhualgas foirmiúil in athruithe speisialta agus teoranta.
Is é an focal "ach uaireaigheanta" an rud is cinneadhaí. Ní chlár tuarastail a ritheann gach mí, ná tacar custaiméirí a leasaítear go laethúil, ná ceamaraí a bhreacann go leanúnach ar imeall ar bith ach uaireaigheanta. Chomh luath agus a bhíonn próiseáil ina chuid dheonach ar an oibriú gnó, tá an eisceacht a bheith as raon ar bhealach gasta.
Cé go ndéantar an cheist ar foluain duit
An cheist "an baineann sé sin liom" is ní gur bhraistint do shocrú oibríochta nach bhfuil fostaí acu agus nach bhfuil clár custaiméirí soiléir acu, agus atá a scaoileadh ar a bharr agus go leor sonraí pearsanta eile a bhreacadh. Maidir leo, ba bhféadfadh an eisceacht ar an bhunús seo a bheith ann. Chomh luath agus a chuirtear fostaí leis, a bhaintear leis an chóras CRM, déantar gealladh a shealbhú, nó a bhaineann suíomh gréine sonraí cuairteoirí a bhailiú ar feadh fionraí nó foirm idirchaidreamh, is beagnach i gcónaí a bhainíonn sé le próiseáil bhuan agus níl an eisceacht ar foluain a thuilleadh.
Gréine suiteála le riarachán pearsanra, córas pleanála le sonraí custaiméirí agus b'fhéidir ceamara ag an spréacharnóg ann, agus dó sin tá sé taobh thall den eisceacht. Bainisteoir HR a bhainistríonn sonraí iarratasóra, comhaid fhaillíochta agus tuarastail, déanann sé próiseáil bhuan i bhfad níos mó. I gcás na gcuideachtaí seo, ní amháin go bhfuil clár próiseála ina dhualgas dlí, ach tá sé feidhmiúil freisin: tugann sé ar léargas amháin iomlán ar chóir cén córais a bhainistríonn cén sonraí, cé a bhíonn i gceist, agus fad a bhíonn sonraí i stór.
Cén fáth a bhíonn an clár úsáideach fiú gan an oibleagáid
Neamhbhraistint ar an cheist an baineann an eisceacht go beacht, ag iarraidh custaiméirí, soláthraí árachais agus páirtithe soláthar go minic ar a thaispeáint go bhfuil smacht ag eagraíocht ar a sonraí pearsanta. Clár próiseála an chéad doiciméad ar a iarrann siad. Ba bhraistint do ghnóthaí an oibreoir chun a mhíniú ar an fhógra SaaS a úsáidtear, cén cho-aontuithe soláthraí a bhaineann leo agus cé atá i gceist, bhabhtaí a bhaint as clár a bhíonn á choinneáil cheana, in áit go ngur théadh sé ar an bhealach dheiridh a bhunú.
Ní gá go mbeidh an forbhreathnú sin casta. Tá sé ar an sprioc a bheith ann, i gcás gach próiseála, taifead a dhéanamh ar na sonraí atá i gceist, cad iad na críche ar a ndéantar iad a phróiseáil, cé acu a bheidh ar an bhreis air, ar bhreisí tríú páirtí ann, agus cé chomh fada is a bheidh na sonraí á gcoinneáil. In an leabharlann eolais ar ábhair AVG de réir cásanna tá soiléirithe ann ar an sprioc atá ann i ngach fíordhúnadh próiseála, mar aon leis an áit a bhraistint san oifigiúil téacs.
Conas a bhreithníonn sibh sé seo i gcás bhur scéimh féin
Braitheann sé ar cibé an bhfuil bhur gníomhaireacht faoi an eisceacht nó nach bhfuil ar an chruinneas cineál agus ar an minicíocht an próiseála a dhéanann sibh, agus is breithniú a dhéantar de réir gach eagraíochta an rí seo. Foilsíonn an tÚdarás um Dhlí Sonraí Pearsanta treorach ar an raon bainte ar an dliteanas cláir, agus ar son tuairim ar bhur scéimh sonrach is inmholta an treorach sin a aimsiú nó dlíodóir a bheith bainteach. Ar gdpria.eu, déanaimid struchtúr a thabhairt: a bhreithniú ar an bhpríomhriail, agus foinse, ionas go dtugann sibh duit féin a bhreithniú cá bhfuil sibh. Ar an leathanach ar cé as ar thaitin an fhaisnéis againn léann sibh conas an cheangal sin le téacs an dlí agus na treorach a dhéantar ar an bhealach beacht.
Cásanna amhrasacha a bhíonn daingean i gceist, mar shampla zzp'er le haon imréiteach daingean nó eagraíochta bhreithiúnais le saorchleachta amháin, tagann siad ar ais in an cheist a bhí go minic ar an AVG san fhíordhúnadh. Go minic tharlaíonn sé gur a bhheith an argóint ar an eisceacht ní hea chomh tábhachtach agus a shíltear, toisc go dtugann cláir a bhíonn soiléir réamh-dhúnadh fós ar fhreagra a thabhairt ar cheisteannaí ar chliant nó ar imirt toilleoram duine ar a bhfuil.
I gcomhghealadh gearr
An AVG feidhmíonn do thuairgthe breis mór ar bhoird a dhéanann próiseála ar shonraí pearsanta. Tá an eisceacht ar an dliteanas cláir caol agus ní bhaineann sé ach go bhfuil an próiseála timpeall, gan riosca a thabhairt ar chúram agus gan sonraí ar spéis. I gceist don bhformhór de bhainisteorí MKB le pearsanta, custaiméirí nó foras, braitheann an eisceacht taobh amuigh de bhagairt, agus is fíor-úsáid phraicticiúil an forbhreathnú ar na próiseála féin.
Ar mhaith libh a fhéachaint go tapa cá bhfuil bhur scéimh féin? Déan an fiosrúchán gasta saor in aisce nó siúil trí na hábhair ar cuntas tráchtála a dhéanamh agus thosú libh féin.