Koliko stane usklajevanje novega spletnega mesta ali spletne trgovine z GDPR?
Ni mogoče navedti fiksnega zneska, in vsakdo, ki to sicer trdi, vam prodaja številko, ki ne velja za vašo situacijo. Stroški skladnosti s GDPR za spletno mesto ali spletno trgovino so sestavljeni iz nekaj ločenih delov: izjava o zasebnosti, nastavitve piškotkov, pogodbe z dobavitelji za orodja, ki jih povežete, in včasih sprememba vašega registra obdelave podatkov. Vsak del je lahko brezplačen, poceni ali drag, odvisno od tega, koliko naredite sami in koliko podatkov obdeluje vaše spletno mesto.
Znesek v največji meri določa število orodij SaaS, ki so povezana z vašim spletnim mestom ali trgovino. Preprosto brošurno spletno mesto s kontaktnim obrazcem zahteva malo. Spletna trgovina s ponudnikom plačil, partnerjem za pošiljanje, orodjem za storitve strankam, seznamom za e-pošto in oglasnim slikovcem zahteva ločeno oceno za vsako od teh povezav: kdo je obdelovalec, je na voljo pogodba z dobaviteljem, in kateri podatki se točno posredujejo.
Od kod izhaja znesek
Prva postavka stroškov je sama izjava o zasebnosti: besedilo, ki pojasnjuje, katere podatke zbujete, zakaj in kako dolgo jih hranite. To lahko zaupate tekstualnemu uradu ali pravniku, ali pa uporabite generator, ki besedilo zgraduje iz delov, ki ustrezajo vaši situaciji. Pri gdpria.eu je ta generator brezplačen in se ga da uporabljati brez računa; besedilo je začetna točka, ne končni proizvod, ki ga ni treba več pregledati.
Druga postavka je obvestilo o piškotkih in nastavitve zanj: kateri piškotki se namestijo šele po soglasju in kateri so zunaj tega. To običajno ni vprašanje denarja, temveč časa — nekdo mora pregledati orodja, ki se izvajajo na spletnem mestu, in prilagoditi nastavitve zanje.
Tretja in pogosto največja postavka so pogodbe z dobavitelji. Vsak dobavitelj, ki v vašem imenu obdeluje osebne podatke — ponudnik gostovanja, ponudnik plačil, orodje za pošto, CRM — bi v načelu moral imeti sklenjeno pogodbo z dobaviteljem. Veliki dobavitelji jo pogosto zagotovijo že pripravljeno; pri manjših dobaviteljih jo morate sami zahtevati. Ocenjevanje teh pogodb vzame čas, in ob dvomih glede klavzule je pravno nasveto pravi pristop. Stalna knjižnica, ki za vsako znano orodje že nakazuje, katera polja se običajno pojavljajo, prihrani pregledovanje; prebrskajte bazo znanja po temah prikazuje, katere informacije tam brezplačno stojijo.
Kaj še vpliva na stroške
Ali potrebujete lastno oceno vpliva na zasebnost, ima velik vpliv na skupni stroškovski rezultat. Pri obsežnem spremljanju, profiliranju obiskovalcev ali občutljivih podatkih je lahko ocena zasebnostnih tveganj na mestu; to je ločena pot s svojo časovno naložbo, ločena od standardnih delov zgoraj.
Prav tako je vprašanje, ali to uredite enkratno ali neprekinjeno, spremenilo stroškovno sliko. Spletna trgovina se spremeni: pride novo orodje, dobavitelj spremeni svoje pogoje, ali zakon sam dopolni nove smernice. Enkratno pisanje izjave o zasebnosti je fiksna postavka stroškov; spremljanje, katere pogodbe z dobavitelji so še aktualne in katera orodja so novič dodana, je ponavljajoča se naloga. Slednje je natanko tisto, po čemer se neprekinjeni sistem razlikuje od ločenega dokumenta: register in nadzor okrog njega signalizirajo spremembe namesto da bi jih sami morali nenehno preverjati.
Brezplačno v primerjavi s plačanim pri gdpria.eu
Brezplačna uporaba brez računa je mogoča za knjižnico znanja, generator izjave o zasebnosti, preverjanje sporazuma o obdelavi podatkov, ki vam ga pošlje odjemalec ali dobavitelj, in odločitveno drevo v primeru morebitne kršitve podatkov. Plačljivo je okoliški sistem: register obdelave podatkov, ki se samodejno polni iz knjižnice znanih orodij, nadzor trenutnih sporazumov o obdelavi podatkov in avtomatizacija zakonskih rokov za kršitev podatkov ali zahtevo osebe. Na strani s cenami in pripadajočimi informacijami je razvidno, kaj je vključeno v naročnino in kaj za to dobite.
Če želite prvo videti, kje se točno nahaja vaše spletno mesto ali spletna trgovina, preden potrošite denar, je brezplačna knjižnica znanja logična začetna točka: poiščite orodje, ki ga uporabljate, in preberite, kaj po navadi sodi zraven. Za vprašanje, od kod te informacije prihajajo, na strani o načinu dela je navedena lokacija v GDPR in smernicah EDPB in Urada za zaščito podatkov.
To besedilo je opisano in ne predstavlja pravnega nasvetovanja glede vašega specifičnega spletnega mesta ali spletne trgovine. Če dvomite glede klavzule v sporazumu o obdelavi podatkov ali glede potrebnosti DPIA, sta odvetnik ali Urad za zaščito podatkov ustrezni osebi za oceno tega.
Če želite hitro izvedeti, kateri deli so relevantni za vaše spletno mesto ali spletno trgovino, naredite brezplačni hitri pregled ali odprite poslovni račun, da se register uskladi z orodji, ki jih že uporabljate.