X'għandu jkun fis-seħħ fir-reġistru tal-ipproċessar?

Dak ikun x'inhu r-reġistru tal-attivitajiet tal-ipproċessar

Reġistru tal-attivitajiet tal-ipproċessar jiddeskrivi, għal kull ipproċessar li organisazzjoni tagħmel b'dejta personali, min hu responsabbli għalija u dak li jiġri bid-dejta. Konkretament, jigħad il-isem u d-dettalji tal-kuntatt tal-organisazzjoni (u tal-uffiċjal tal-protezzjoni tad-dejta, jekk jkun hemm), l-iskopji għalihom il-dejta hija pproċessata, il-kategoriji ta' suġġetti kkonċernati u l-kategoriji ta' dejta personali inkwistjoni, il-kategoriji ta' riċevituri li li l-dejta hija rivelata lilhom, jekk id-dejta waħħalha barra l-UE u jekk iva taħt liema garantissimi, il-perjodit ta' ktienu li jingħafdu jew il-kriterju permezz tal-liema jinġabru, u deskrizzjoni ġenerali tal-miżuri ta' sigurtà teknika u organizzattiva.

Organisazzjoni li tikkonċerna bħala ipproċessatur innifisha — jiġifieri ipproċessatur dejta personali fuq ordni ta' partita oħra — iżżomm reġistru komparabbli iżda ċkejkna aktar limitat, direzzjonat lejn il-kategoriji ta' attivitajiet tal-ipproċessar li jitwettqu għal kull responsabbli tal-kontroll. Għal organisazzjonijt isgħar, artiklu 30 tal-GDPR joriġina eċċezzjoni: dawk li għandhom inqas minn mitejn u ħamsini persuna impjegata, m'għandhomx iżommu reġistru kif dan, sakemm l-ipproċessar jippreżenta riskju għad-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti kkonċernati, mhux ordinarju, jew jigħad dejta ta' kategoriji speċjali jew dejta dwar kondannagni kriminali. Fil-prattika, dik l-eċċezzjoni tilħaq aktar ftit negozji mid-deheb milli jdawwar, minħabba li l-ipproċessar regolari ta' dejta tal-klijenti jew tal-persunal ħafna drabi ma jitqiesx bħala ordinarju.

Fejn din titella minn: artiklu 30 GDPR

Dawn il-komponenti jinsabu elenkat fl-artiklu 30, il-perestu u l-it-tieni subsezzjoni, tal-GDPR, bl-eċċezzjoni għal organisazzjonijt isgħar fil-ħamsa subsezzjoni tal-istess artiklu; l-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta Personali tispjega fuq is-sit web tagħha kif hi tħares lejn dan fil-prattika Maltija.