An féadfaidh mé briseadh sonraí a láimhsiú dom féin?
Sea, is féidir le mé a dhéanamh go leor ar dheasú agus ar láimhseáil bhréagadh sonraí ar mo dhúchasacht. Ní thugann an RGPD ordú nach mór dlíodóir nó oifig sheachtrach a thabhairt isteach. Ach a iarrann an Rialachán, gur n-aithnímid an dol i ngleic, go measúimid an bhfuil an baol ar na daoine ar a raibh a gcuid sonraí rite, agus — más amhlaidh sin — a thuairim i am ar an Údarás um Chosaint Sonraí agus go b'fhéidir ar na daoine féin.
Cibé ar thig leat sin a dhéanamh ar do dhúchasacht, braitheann sé go mór ar an méid agus ar an gcastacht an tionscnaimh. Is rud difriúil a bhí ann a chuir ríomhphost ar seachrán le sonraí duine amháin ar leithéid an fhréamh frithshéamh le na mílte comhaid chustaiméara. Níl an teorainn idir a dhéanamh ar mo dhúchasacht agus a chur i ngleic ar an dhlí, ach ar do chumais féin chun a dheasú go tapa agus go maighdeanúil cad a tharla.
Cad is féidir leat a mheasúnú ar do dhúchasacht
Is é an chéad cheist ar aon ionscnamh ar bith an bhfuil ann a bheith i ngleic le bhréagadh sonraí i bhrí an RGPD: an raibh sonraí pearsanta imithe ar strae, go bhfacthas ag duine nach raibh aon cheart aici air, nó ar thuaidh go holc athraithe nó scriosta? Is féidir leat an mheasúnú sin a dhéanamh go breá leat le liosta ceist soiléir. ar an gcúpla ceist a fhéadfá a bhaint amach cá bhfuil tú tugann an chéad léargas gan gur a bhí ag teastáil ó dhubh go tapa comhairlí.
Más ann don ábhachas isteach go fírinneach, is é an mheasúnú ar bhagairt é a leanas: tugann bagairt ar chearta agus ar shaoirse na ndaoine, go háirithe toisc gur bhí sonraí mothúchánach ar an tsráid nó ar dóig bhréagadh aitheantais? Is féidir leat an mheasúnú sin a dhéanamh freisin ar go leor cás coitianta ar an ábhar de na treoirlínte EDPB agus an míniú atá ann an Údarás um Chosaint Sonraí. Is é an bhancnótaí le míniú in aghaidh an ábhair a thuairisc na critéir atá i gceist ann, agus an t-ainmneacha ar a mbunús iad.
Is féidir le go leor gníomhaireachtaí a bhheith ag soláthar don Údarás um Chosaint Sonraí ar a dtúchasacht féin. Tá a gcuid fhoirm thuairiscithe féin ar an bhfoscadh, agus is faisnéis atá á lorg — cad a tharla, ar na sonraí nár bhain, cé mhéad daoine atá rite, agus cad a bhí glactha — is faisnéis atá ar eolas is fearr agat ar do ghnó féin.
Cathain is gá cabhrú bhreise a lorg
Bheith ann roinnt cás ina mbíonn sé níos deacra a bhheith ag láimhsiú ar mo dhúchasacht. Má bhí mé ag deanamh ar líon mór daoine, ar sonraí pearsanta speisialta cosúil le sonraí sláinte, nó ar ionscnamh theicniúil ar a bhfuil an méid fós geal, ansin is bhreise a ghlacadh ar an gcomhairle seachas a bheith ag braith ar mo mheasúnú féin amháin. Tá an chumarsáid sin ar chuma ar fhéad an dol i ngleic sin a fhéadfadh a bhheith ar thorthaí i stát baill eile, nó nuair atá geal ar ché an oifig oideachais atá ábalta.
Ar an gcúpla daoine a bhheith gan fhios — in ionad an oifig oideachais amháin — chuirfinn gealadh ar an bhrótharachas. An tonnadh, an ábhar agus an uair an chéad seoil sin a bhaineas ar an gcuid a bhaineas ar daoine, agus ar bhreac-bhriathracha bheag a dhéanamh níos mó imní ná an tionscnamh féin. Sa chás sin is glic ar an dlíodóir a iarr nó ar theagmháil ar an Údarás um Chosaint Sonraí ar an bhóthar atá ábalta.
Cad a thugann an RGPD agus cad nach dtugann
Tugann an Rialachán teorainn ar ina gcaithfidh breac a bhheith ar an oifig oideachais, agus tugann sí ar ghnólachta go ndéanfar a thaifeadadh ar na dathréimhsí ar tharla, ar na dol go leor nach gcaithfear a thuairisciú. Ach ní thugann an RGPD ordú cé ar a bhheith ag filiocht an próisis sin do do ghnó. Ciallaíonn sé sin gur féidir le a bhheith ar mo dhúchasacht, ar an gcoinníoll go gcomhlíonn an toradh ar a bhfuil an dhlí ag iarraidh.
Fanainn an fhreagracht ag an eagraíochán, fiú má dhéantar páirt den obair a fhuláireamh ar aghaidh chuig comhairleoir nó fhoras. Mar sin, ní gníomh a bhaineann le gach rud a bhogadh ar aghaidh agus gan breathnú níos mó a thabhairt air atá ann, ach a bheith ar an eolas faoi na céimeanna atá tugtha agus an fáth.
Bíonn taifead i gceist i gcónaí
Cibé ar é seo a dhéanamh tú féin nó glacadh le tacaíocht, tá taifead riachtanach sa dá chás: an méid a tharla, cathain a bhraithíomar air, an measúnú a rinne tú ar an riosca, agus na bearta a glacadh chun athruithe a sheachaint. Ní amháin go bhfuil an taifead seo úsáideach don údarás um choimirciú, ach duit féin freisin, má tharlaíonn teagmhas comhchosúil níos déanaí.
Conas ar chóir don bhunú seo a bheith ann agus cén fhoinse a bhaineann leis, is féidir a léamh ar an leathanach ina bhfaightear an fhaisnéis. Má bhaineann amhras oraibh maidir le an bhfuil an cás faoi oibleagáid thuairiscithe, déanigí an seiceáil gheal ar dtús agus léigí na hábhair ábhartha sa bhiobliothéac eolais sula ndéan sibh cinneadh. Más mian libh an próiseas ó aimsigh go dtí láimhseáil a chur in ord go bunúsach, is féidir libh clárú do chuntas gnó le déanamh a bhaineann leis na dtéarmainn agus an taifead a dhéanamh go huathoibríoch.