Ihr Datenschutzsystem eingerichtet und gepflegt
Ein Auftraggeber sendet Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und bittet um eine Unterschrift. Zwölf Seiten voller Verweise auf Gesetzesartikel, und Sie möchten den Kunden nicht warten lassen. In der Wissensdatenbank finden Sie für jede Bestimmung, was üblicherweise in solch einen Vertrag gehört, worauf Sie achten müssen, und was Sie nach der Unterzeichnung selbst dokumentieren müssen.
Kostenlos, ohne Konto, mit der Fundstelle im Gesetz zu jeder Antwort.
Was Unternehmer darüber sagen
"Wir sind zu klein, das ist für große Unternehmen"
Verständlich, denn so wird darüber geschrieben. Trotzdem gilt die DSGVO für jeden, der Personendaten verarbeitet — auch für einen Freiberufler mit einem Kundenbestand. Was unterschiedlich ist, nicht ob sie gilt, sondern wie viel Aufwand sie ist.
Was für mein Unternehmen gilt →"Wir haben eine Datenschutzerklärung, das ist also geregelt"
Diese Erklärung ist wirklich nötig, und es ist gut, dass sie da ist. Nur ist sie eine von mehreren Pflichten. Die anderen — ein Verzeichnis dessen, was Sie verarbeiten, Absprachen mit Ihren Lieferanten und ein Verfahren für den Fall, dass etwas schiefgeht — sind gerade die Dinge, nach denen ein Prüfer fragt.
Was sonst noch dazu kommt →"Bei uns ist noch nie etwas passiert"
Das stimmt wahrscheinlich, und wir wollen Ihnen keine Angst mit Bußgeldbeträgen einjagen. In der Praxis kommt die Frage selten vom Aufsichtsorgan: sie kommt von einem Kunden, der Beweis verlangt, oder von einem Laptop, der in der Bahn liegen bleibt.
Muss ich das melden? →Was Sie in der Wissensdatenbank finden
Pro Thema eine Frage, in einfacher Sprache beantwortet, mit dem Artikel darunter, aus dem die Antwort stammt. Keine Zusammenfassung der gesamten Verordnung und keine Anleitung, die nicht auf Ihre Situation zutrifft.
Bei jedem Thema steht das Datum der letzten Überprüfung. Ändert sich etwas bei der Autorität für den Datenschutz oder bei den europäischen Aufsichtsbehörden, dann ändert sich das Thema mit — und Sie sehen das an diesem Datum.
Warum Sie uns überprüfen können
Unter jedem Thema steht, woher es kommt: aus dem Artikel der Verordnung (EU) 2016/679 selbst, und wo vorhanden die Auslegung der Autoriteit Persoonsgegevens oder die Leitlinien der Europäischen Aufsichtsbehörden (EDPB). Wir folgen diesen Quellen und aktualisieren ein Thema, sobald sich etwas ändert — mit dem Datum der letzten Überprüfung, damit Sie sehen, wie aktuell es ist.
Die Texte werden mit KI auf Grundlage dieser Quellen geschrieben, gehen durch eine technische Kontrolle, die jede Aussage neben ihrer Fundstelle legt, und werden von einem Menschen genehmigt, bevor sie erscheinen. Das steht nicht da, weil es muss, sondern damit Sie nachvollziehen können, wie ein Text entstanden ist. Siehe wie wir arbeiten.
Was das nicht ist: Wir erteilen keine Rechtsberatung und bewerten Ihre Situation nicht. Die Überprüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrags zeigt, was von dem Üblichen abweicht — niemals, ob Sie unterzeichnen sollten. Der Entscheidungsbaum bei einer Datenpanne leitet Sie durch die Fragen, die das Gesetz stellt; ob Sie melden, entscheiden Sie selbst. Wir sind weder ein Gütesiegel noch ein Datenschutzbeauftragter. Für ein Urteil über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder an die Behörde für Datenschutz.
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